8月20日上午,山东大学(青岛)副校长韩明涛到校区专家公寓现场检查指导工作,并主持召开专题会议,部署新学期开学保障工作。
在专家公寓现场,韩明涛看望慰问了暑期坚守岗位工作人员,听取了资实处、基建处关于专家公寓工程进度和启用准备工作的汇报,实地察看专家公寓T1楼家具设备配备、学生住宿准备和T2T3楼工程进度情况,充分肯定了专家公寓工作前期取得的各项成效,对存在的问题、工程进度及物业管理工作提出了指导意见和明确要求。
随后,韩明涛主持召开新学期开学保障工作专题会议。相关部门汇报了前期准备工作和需要协调解决的问题。会议对T1楼的水电网保障、宿舍入口路灯照明、物业管理、安全保卫,T2楼的装修招标准备工作,T3楼的建设施工进度,学生宿舍楼腾空等工作做了统筹安排,明确了各部门分工。会议对下一步工作提出要求:一是要提高认识,将做好公寓启用和管理服务作为落实巡查整改工作的重要内容。要站在服务校区人才引进、服务师生发展需求的高度,谋划好各项工作。二是要狠抓落实,继续发扬“钉钉子”精神落实好启用准备工作。各相关部门要加强协调配合,倒排工期,压茬进行,周密做好学生宿舍腾空工作,确保学生顺利入住;要逐房间、逐项目进行调试与验收,确保师生安全入住。三是要周密安排,以师生为中心切实做好公寓管理服务。要尽可能为师生生活提供便利服务,努力做到让师生住得安心。
专家公寓是校区民生工程重点工作,校区高度重视启用准备工作。资实处组建专家公寓管理服务团队,提前谋划、周密准备,提前完成了家具、电器、物业服务招标,研究制定公寓管理办法。资实处协同基建处、条件保障处、保卫处、学生工作部等部门,顺利完成T1楼交接、水电网调试等工作。专家公寓T1楼交接后,资实处、学生工作部相关人员放弃假期与周末休息,倒排工期、压茬推进,公寓启用涉及的家具安置、电器安装、物业服务等各项准备工作进展顺利,基本就绪。
资产与实验室管理处、基建处、学生工作部、保卫处、条件保障处、物业公司等相关单位负责人和工作人员参加了现场检查和专题会议。