步骤

程序

线上审批流程
（科学技术研究院、人文社科研究院项目）

线下审批流程
（科技创新军民融合研究院项目）

相关部门办公地点及联系方式

第一步

项目启动
（新项目需要）

请项目负责人登录“科研管理服务系统”，纵向课题通过“项目--纵向项目登记”模块；横向课题通过“项目--我的未立项项目”模块或者“合同”栏，审核后至“项目启动”模块，提交申请，等待科研管理部门、财务部门审批。
 
  注：若已完成项目启动，或者非首笔科研经费入账，直接进入第二步。

登录财务部综合信息门户“财务查询--到款查询”模块查询到款并打印“到款凭证”。
 
携带“到款凭证”、科研合同或科研任务书，至科研管理部门开具科研经费入账单，再至会计服务大厅2号窗口立项。

  济南校区
 
  科学技术研究院：
  中心校区明德楼C座410室（0531-88366022）
 
  人文社科研究院：
  中心校区明德楼B座421室（0531-88364584）
 
  科技创新军民融合研究院：
  中心校区明德楼C座402室（0531-88366210）
 
  财务部科研财务：
  中心校区明德楼C座206室（0531-88364367）
 
 
  青岛校区
 
  科研管理办公室：
  华岗苑西楼429（0532-58630285、58630296）
 
  财务处
  科研经费管理：
  华岗苑西楼一层会计服务大厅2号窗口（0532-58630266）
 
  开具票据：
  华岗苑西楼一层会计服务大厅3号窗口（0532-58630090）

第二步

经费认领

请项目负责人通过“科研管理服务系统”中“经费”栏，“经费入账--核销代码”模块，查询到款信息并认领经费，提交科研管理部门线上审批，审批后即可查看科研经费入账单。

第三步

经费入账

已预借票据或不需要票据的：

 可电话联系会计服务大厅3号窗口办理。
 
需开具票据的：
  若开具中央资金往来收据，请到会计服务大厅3号窗口现场办理。
  若开具增值税发票，请登录财务部综合信息门户“网上开票”系统预约，审核通过后携带网上开票系统打印的“增值税表”，到会计服务大厅3号窗口现场办理。

已预借票据或不需要票据的：
  带立项材料到会计服务大厅3号窗口现场办理。
 
需开具票据的：
  若开具中央资金往来收据，带立项材料到会计服务大厅3号窗口现场办理。
  若开具增值税发票，请登录财务部综合信息门户“网上开票”系统预约，审核通过后携带网上开票系统打印的“增值税表”及立项材料到会计服务大厅3号窗口现场办理。

1. 往年到款经费入账，请按《关于查询2021年及以前年度科研经费到款及办理科研经费入账的通知》办理。/sdu/smu_oa/sdu_cms.jsp?messageId=9162b032-fb54-44d3-8228-eeb39dc3ee20

2. 未到款需要预借票据的办理流程：
  预借增值税发票的，请登录财务系统，通过“网上开票”栏预约并审核通过后，携带①网上开票系统打印“增值税表”和“山东大学发票（收据）审批表”②免税需提供免税证明复印件③借款单（仅用于增值税款由科研发展基金垫支税款业务）到会计服务大厅3号窗口办理。
  预借中央资金往来票据的，请登录财务部综合信息门户“网上开票”系统预约后，携带网上开票系统打印的“山东大学发票（收据）审批表”到会计服务大厅3号窗口办理。