一、不打开、回复可疑邮件、垃圾邮件、不明来源邮件。
二、收发业务数据时，必须使用内部邮箱，公务处理和私人邮箱分开。
三、员工应对自己的邮箱账号和密码的安全负责，不得将邮箱账号借与他人。
四、若发现邮箱存在任何安全漏洞的情况，应及时通知邮件系统管理人员。
五、应警惕邮件的内容、网址链接、图片等。
六、机关工作人员工作邮件建议使用政府自建邮箱，严禁使用境外邮箱。
七、为电子邮箱设置高强度密码，并设置每次登录时必须进行账号密码验证。
八、开启防病毒软件实时监控，检测收发的电子邮件是否带有病毒。
九、检查邮件转发功能是否关闭。
十、不转发来历不明的电子邮件及附件。
十一、收到涉及敏感信息邮件时，要对邮件内容和发件人反复确认，尽量进行线下沟通。