机械工程系学生工作办公室（简称‘学工办’）是在学院党委和行政的统一指导下，由院学生工作处直接领导，是主要负责全系学生日常行为规范教育管理、国防教育、学生资助管理和班主任队伍建设工作的职能部门。具体职责为：
1. 负责制定学生管理制度，与相关部门、各班级共同做好学生管理制度的修订和完善工作。
2. 负责组织和协调学生日常管理和服务工作。组织和实施对学生的日常学习、生活和行为管理活动；指导各班级进行学生综合素质测评工作。
3. 负责系级学生工作综合考评工作，院级及以上学生工作先进系（班集体）推荐、评比、表彰工作。
4. 负责违纪学生的处理、审批、备案工作。 
5. 负责领导与管理系部学生会，开展日常工作。 
6. 负责新生入学教育、军训和大学生入伍工作。
7. 负责特困生帮扶工作和学生勤工俭学日常管理、考核、监督工作；负责学生奖、贷、减、补、助资金的评定和发放工作；负责国家助学贷款管理的有关工作。
8. 负责学生评优评奖工作、优秀毕业生的评选推荐工作。
9. 负责学生工作干部队伍建设工作。负责制定班主任队伍建设有关意见和办法，会同系做好班主任的管理、考核，组织优秀班主任、学生干部的评选和表彰，会同有关部门搞好班主任、学生干部选拔、培训等方面的工作。
10. 协助心理健康教育中心做好学生心理健康教育工作。
11. 协助公寓管理中心做好学生公寓管理工作。
12．协助安全保卫处做好在校学生安全工作。
13. 协助总务处做好校园环境卫生工作和基本医疗保险工作。
14. 完成学院、系部领导交给的其他工作任务。