五秩耕耘传薪火，砥砺奋进开新局。2025年10月，山东商务职业学院将迎来建校50周年华诞。五十载峥嵘岁月，五十载砥砺前行，五十载风雨兼程，五十载立德育人，在山东商务职业学院建设发展的历程中，一代代商务人留下了弥足珍贵的印记。为全面真实反映学校自1975年创办以来的发展历程，生动展示学校建设和发展成就，凝聚师生校友力量，丰富校史典藏资源，学校研究决定筹建校史馆并举办校庆系列活动，现面向全校师生员工、离退休老同志及其家属、历届校友及关心支持学校建设发展的社会各界人士征集校史资料和实物。现将有关事项公告如下：
一、征集对象
1.校属各部门及在职职工；
2.学校离退休人员及其家属；
3.校友及其家属；
4.曾经与学校有合作经历的单位、个人或者组织工作的参与者及其代表人物。
二、征集范围
学校自1975年建校以来各个时期的校史资料和实物。
三、征集内容
（一）文本资料类
1.反映学校各时期的筹建、更名、发展的批文、文件、报刊、信函、笔记、文稿等，特别是在党建工作、人才培养、师资建设、教学科研、社会服务、对外交流、校园文化等方面的措施以及成果的文本资料；
2.学校各时期上级领导、国内外知名人士来校参观、视察、检查、调研、讲话等的留言簿、签到簿、题词、赠言、手迹、书信、电报、贺信等文本资料；
3.学校发展历程中重大事件、重要人物等记录性、回忆性、访谈性文本资料，学校历任党政领导的信函、手稿、讲稿等；
4.学校发展历程中教师特别是名师名家的教学、科研以及重要成果等文本资料（如讲义、手稿、教案、试卷、记分册、教学笔记、教研会议记录、刻印的资料、学生作业本及师生往来信件）；
5.学校各历史阶段印发的各类刊物及学校教师编写的有较高价值的教材、专著等文本资料；
6.学校各历史阶段学校主要负责人和知名教授的个人照片，聘任书、证书，论著、手稿、获奖材料的原件等文本资料；
7.国内外各类媒体对学校重要事件、活动、人物的宣传报道等文本资料；
8.其他具有历史或纪念意义的文本资料。
（二）影像资料类
1.学校各时期的校园建筑、校园风光的影像或照片；
2.学校各时期上级领导、国内外知名人士来校视察、检查、调研、讲话等影像或照片；
3.学校各时期学术活动、社会活动、重要比赛、合作办学等的照片、音频视频。
4.学校各时期重要会议、重要活动的照片、音频视频，代表不同时期重点工作、特色工作的照片、音频视频；
5.学校早期购买或制作的用于教学、科研、实验的有代表性的教具、仪器设备、模型、标本等照片；
6.学校各时期著名校友在工作岗位上取得重要成就或产生重要社会影响事迹的影像或照片；
7.学校各时期有纪念意义的班级生活照、历届毕业生合影照片；
8.其他具有历史或纪念意义的视频或照片。
（三）实物资料类
1.学校不同历史时期使用的校徽、纪念章、票证等的实物和照片以及带有校名印记的物品等；
2.学校集体或个人获得省级、部级及以上的各类表彰奖励的奖杯、奖牌、奖状、奖章、证书等，学校重大科研成果的原件或者仿真件及获奖证书等；
3.反映学校各个时期的带有老校名印记的物品，包括具有时代特征的办公家具、办公用品、生活与文体用品等“老物件”；
4.学校购买或制作的具有时代特征和代表性的教具、讲义、仪器设备、工具、模型、标本等；
5.学校各时期具有代表性的师生证件，包括录取通知书、学生证、借书证、工作证、毕业证、结业证、派遣证、聘书等有纪念意义的证件和照片，同学录、纪念册、师生间赠言题录等的实物；
6.学校各历史阶段对外交流与合作中获赠的具有纪念意义的锦旗、画册、纪念品等。
（四）故事类
1.关于学校发展历史、辉煌成就、重大事件的回忆等记叙文章；
2.具有学校精神或人文情怀的校园趣闻、生活轶事类故事；
3.有关恩师风范、同窗情谊及校友风采的故事。
（五）其他资料和实物
以上未详细列及，但具有校史陈列展出意义的其他实物、照片、影音、图书、文献等。
四、征集方式
1.捐赠方式。捐赠档案所有权归学校，学校宣传统战部负责捐赠资料及实物档案的登记及暂时保管，后期根据要求移交相关部门。
2.代管方式。对于本人（或亲属）有委托学校保管意愿的档案，学校宣传统战部可代为保管。
3.复制方式。对特别珍贵的资料和实物档案，提供学校复制后，原件归还本人（或亲属）。
4.寄送方式。撰写自己或他人在校期间工作、学习和生活方面的回忆文章，可以纸质或电子文件的方式送寄送学校宣传统战部。
5.其他方式。经双方友好协商的其他方式。
五、征集时间
1.集中征集：即日起至2024年7月15日。
2.长期征集：集中征集日期截止后，学校相关管理机构仍然根据本征集启事持续开展校史资料及物品的长期征集工作。所征集的校史资料及物品将作为学校档案长期保存。
六、征集说明
1.提供图片资料、实物的请附简要的文字说明，包括时间、地点、事由、人员姓名及时任职务等相关信息。
2.文字或口头提供的，对本人或他人在校期间工作、学习、生活状况撰写文章的，可以纸质或电子方式送寄学校，必要时学校可派人前往协助记录整理。
3.可以电话、面谈或网上留言的方式与学校联系并办理移交。
4.对所有征收的校史资料和实物，学校宣传统战部将进行登记造册，办理相应的手续，并优先提供本人使用。
5.对捐赠的资料、物品，学校将统一登记造册，暂由宣传统战部保管，并对捐赠者颁发捐赠证书及纪念品以致谢忱。
6.符合校史馆展出的收藏物品，采用适当形式标注收藏品的提供者。
7.对十分珍贵的捐赠物品，学校将与捐赠者具体协商收藏办法，经校党委研究对捐赠者予以嘉奖。
8.有意向学校捐赠名人铜像、校园文化景观、标志性建筑，或有意捐印学校有关文化书籍等的，请先联系咨询我校宣传统战部相关人员。
七、征集途径
1.电子类、声像类可直接发送至本次征集活动联系邮箱:shangwuxw@126.com
2.纸质类、实物类捐赠者请提前将清单发送至本次征集活动联系邮箱，经确定同意接收后直接送达或投递宣传统战部，如邮递请选择到付。
3.其他途径:如果捐赠者(寄存者、授权复制者)不便送达或投递，请致电学校宣传统战部联系人前往指定的地点收集整理、复制拷贝或取件。
八、联系方式
1.联系人及电话
宣传统战部：0535-6925218 成雪：15688633496 郑国鹏：18660581868 王艳春：13618664907 董梦缘：15053564518
2.通讯地址
山东省烟台市高新区海兴路15号山东商务职业学院宣传统战部
3.邮箱
shangwuxw@126.com
竭诚欢迎并衷心感谢广大师生、离退休同志、校友及社会各界人士通过电子邮件、电话、约谈等方式与学校联系，积极参与校史资料征集活动，提供各种征集线索！
特此公告。
高新区公安局