一、学校批准

（一）网上申请

 “智慧校园”-“办公服务”-“出国申请”，按要求填写相关信息，并按照清单上传附件材料报国际处预审。国际处预审合格后，由申请人提交学院（部门）所在基层党委主要负责人和学院（部门）主要负责人审批，国际处负责报相关部门主要负责人及分管校领导、党委书记审批。

附件清单：

1. 组团单位征求意见函或组团通知书

2. 邀请函扫描件及翻译件

3. 出访行程安排(时间、地点、人物、活动/交流内容)

4. 出访计划及经费预算(课题/项目书复印件)

5. 《因公临时出国（境）任务和预算审批意见表》

6. 《因公临时出国人员备案表》

7. 《因公出访公示表》

（二）公示

国际处审核并负责在国际处主页公示，公示期不少于5个工作日。

二、办理《山东省因公出国、赴港澳任务批件》

出访人员将相关材料报国际处审批，加盖学校公章后报组团单位，由组团单位负责向省外办报批。

材料清单：

1.《山东省因公出国、赴港澳任务随团呈报表》（注明公示情况,见模板）

2.《因公临时出国（境）任务和预算审批意见表》

3. 出访人员身份证扫描件(正反面扫描在一页纸上)

备注：

1）以上材料均在国际处下载专区下载，填写完毕后先交电子版，请发至lijifa@sdau.edu.cn；审核无误后交纸质材料；

2）无护照的，同时采集护照相关生物信息，办理地点：省外办出国管理处。

地址：济南市历下区千佛山西路28—1号；携带身份证、户口本，着深色上衣，提前1-2天预约，预约电话：0531-86116169，现场打印护照用照片，其中1张请交组团单位。

三、办理因公护照

出访人员将相关材料报组团单位，由组团单位负责向省外办提交、办理。

材料清单：

1. 《因公临时出国人员备案表》

2. 户口本个人页扫描件

四、办理签证

将护照交组团单位，由组团单位统一办理签证。（如需个人办理签证，参照本校组团因公临时出国程序第四项办理）

五、证照管理及出访报告

1.出访团组获取签证日期距出访日期超过7日（含），需将因公护照交由国际处保管，出访前3日内凭机票订单领取。

2.出访前应到人事部门办理请假手续。

3.回国后1个工作日内须将因公护照交回国际处审核备案，报告出访情况。

4.回国后10日内须向国际处提交出访报告。

5.回国三十日内，在学校一定范围内进行合作成果交流，以校园网学术文化栏目公告为准。