一、学校批准

（一）网上申请

 “智慧校园”-“办公服务”-“出国申请”，按要求填写相关信息，并按照清单上传附件材料报国际处预审。国际处预审合格后，由申请人提交学院（部门）所在基层党委主要负责人和学院（部门）主要负责人审批，国际处负责报相关部门主要负责人及分管校领导、党委书记审批。

附件清单：

1. 组团单位征求意见函或组团通知书

2. 出访行程安排(时间、地点、人物、活动/交流内容)

3. 出访计划及经费预算(课题/项目书复印件)

4. 《因公临时出国（境）任务和预算审批意见表》

5. 《因公临时出国人员备案表》

6. 《因公出访公示表》

（二）公示

国际处审核并负责在国际处主页公示，公示期不少于5个工作日。

二、办理《山东省人民政府外事办公室双跨团组回复意见函》

所需材料：

1.随团呈报表

2.日程安排

3.征求意见函

4.《因公临时出国（境）任务和预算审批意见表》

5.其他附件

6.身份证复印件

备注：

1.以上材料填写完毕后先交电子版，请发至lijifa@sdau.edu.cn；审核无误后交纸质材料，国际处负责报省外办。

2.省外办批复《山东省人民政府外事办公室双跨团组回复意见函》后，出访人员报送组团单位。

三、办理《山东省人民政府外事办公室出国、赴港澳任务确认件》

所需材料：

1.随团呈报表

2.日程安排

3.任务通知书

4.任务批件

5.征求意见函

6.《因公临时出国（境）任务和预算审批意见表》

7.其他附件

8.身份证复印件

备注：

1. 以上材料经国际处审核后报省外办。

2. 无护照的，同时采集护照相关生物信息，办理地点：省外办出国管理处。

地址：济南市历下区千佛山西路28—1号；携带身份证、户口本，着深色上衣，提前1-2天预约，预约电话：0531-86116169，现场打印护照用照片，其中1张请交到国际处。

四、办理因公护照

所需材料：

1.护照申请卡/借用卡

2.《山东省人民政府外事办公室出国、赴港澳任务确认件》原件

3.组团单位的任务通知书和任务批件复印件

4.《因公临时出国人员备案表》

5.邀请函复印件、翻译件

6.出访日程

7.因公出国（境）团组保证书（原件）

8.护照申请人户口本本人页（有信息修改的正反面）复印件

备注：

1）国际处负责所有材料审核上传

2）出访团组在接到国际处通知后，持委托书到省外办递交纸质材料，新办护照的团组可以当场领取护照、照会等签证材料，已有护照的团组需要提交材料三个工作日后凭借委托书领取。

五、办理签证

将护照交组团单位，由组团单位统一办理签证。（如需个人办理签证，参照本校组团因公临时出国程序第四项办理）

六、证照管理及出访报告

1.出访团组获取签证日期距出访日期超过7日（含），需将因公护照交由国际处保管，出访前3日内凭机票订单领取。

2.出访前应到人事部门办理请假手续。

3.回国后1个工作日内须将因公护照交回国际处审核备案，报告出访情况。

4.回国后10日内须向国际处提交出访报告。

5.回国三十日内，在学校一定范围内进行合作成果交流，以校园网学术文化栏目公告为准。