5月11日上午9点，2024年全校兼职档案员业务培训会在文理大楼第二会议室召开，会议主要安排部署学校2024年归档工作，围绕新智慧档案管理系统的使用对学校各部门兼职档案员进行培训，以推进我校档案事业高质量发展。学校所有立卷部门兼职档案员和档案馆全体工作人员参加了此次会议。
学校办公室副主任薛松在会上讲话，他从深刻认识档案工作重要意义、严格落实档案工作责任制、提高档案信息化水平三方面展开讨论。他指出，高校档案工作承担着“为党管档、为校守史、为民服务”责任使命，各部门要明确档案工作组织结构、确定各岗位的职责分工，并确保各项档案工作要求得到有效执行。他强调，各单位主要负责人需承担档案完整与安全的第一责任人职责，并对档案工作的结果负最终责任；中层管理人员需确保档案管理制度的落实，监督档案工作的日常运行，并处理档案管理工作中出现的问题；基层工作人员需按照既定的档案管理制度和流程，确保档案资源的“应归尽归”、按时归档、整理规范、齐全完整。他要求，各部门在增量档案的数字化工作上要下足功夫，认真学习新的智慧档案管理系统，严格执行档案数字化的规范标准，提高我校档案信息化水平。
档案馆温晓晨梳理了各部门归档流程，讲解了《应归档文件汇总表》的填写；档案馆于婷具体介绍了《归档文件整理细则》，并从按卷归档和按件归档两种角度出发强调各部门在档案整理过程中应注意的问题；档案馆刘亚娟分别利用兼职档案员、部门领导等多个角色详细介绍智慧档案管理系统的使用方法。
（撰稿：温晓晨）