学生出国资料办理须知（含成绩审核、学历学位认证等）

(2024年秋季学期)

一、办理时间

正常工作时间每周一、四受理，节假日、寒暑假期间不受理。

受理时间：上午9：00-11:00

                 下午14:00-16:00

二、办理对象

青岛大学普通全日制 本（专）科毕业生、本（专）科在校生。

注意：研究生请咨询研究生院。

三、办理地点

学生注册与信息办公室（浮山校区办公楼103室）。 

四、需提供的材料 
    1.办理出国成绩认证：学生需提供原始成绩单和根据附件相应模板做好的出国材料。其中：

    已毕业学生的原始成绩单须至学校档案馆提取；

    在校生的原始成绩单可以自行打印提交。

打印方式：登录“智慧校园”自行下载打印。具体流程见《关于本科生自助打印新版成绩单的通知》

/qdu/smu_jwc/content.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1161&wbnewsid=4704

 
    2.办理学历学位认证：教务处根据学信网现有数据进行核实认证，学生需根据附件模板做好学历学位证明材料。因学信网没有2001年（含）之前的学生信息，这部分学生需提供档案馆出具的毕业和学位授予记录。 
    辅修专业证明和学位证明，参照附件中模板办理。 
    3.在校生办理中英文在读证明：在读证明中文版——在校生可自行直接打印（带电子印章）；主修专业与辅修专业已经在同一张中文版证明上的，可以一并使用；英文版需根据附件模板填写后提交审核（凡是修读辅修专业的，注意在英文证明中添加辅修相关内容）。辅修专业在读证明需要单独办理的，也可以参照附件中模板办理。 

档案馆联系方式： /qdu/smu_dag/lxfs.htm (此为档案馆网站，具体时间以档案馆网站最新公布为准)

    四、注意事项 
    1.数据必须准确无误：根据附件模板做好并提交的成绩单要与原始成绩单的数据完全一致，且课程不得删减。为提高审核效率，提交前学生本人务必仔细核对，因个人原因导致的审核未能通过的后果自负。 
    2.格式必须规范：成绩单、学历学位证明必须采用附件规范格式，其中成绩单须编辑在一页内，不得分页。如不需要“平均成绩”或GPA的，成绩单末尾不必呈现，末尾“注释”中相应删减内容。 
    3.课程英文名称可简化：课程的英文名称可从附件“课程一览”、“课程英文名称（部分）”中查询。名称可以简化，带括号的内容可以省略。比如：“篮球（男生B类上）”，可以直接翻译为“Basketball”。 注意课程名称中的单词首字母应大写。

    4.届别说明：模板中的“xx届”指毕业年份，如“2010届”指2010年毕业（的学生）。 
    5.成绩计算办法：我校教务系统新版成绩单于2020年1月启用，所有在校生均适用（五年制2015级、四年制2016级开始）。成绩单末尾有全部课程平均成绩和平均学分绩点。计算办法中文版和英文版可在以下附件中根据届别自行下载。2020年以前毕业的学生，如果需要呈现平均成绩，应按照存档成绩单末尾呈现的数据制作（可以不呈现）。 

    6.出国材料的认证审核严格，申请人数多，有审核需求的同学请提早规划，尽早办理。对材料尚有疑问的可电话咨询。
注：出国用资料（英文翻译）办理唯一权威单位为教务处（学生注册与信息办公室），咨询电话：053285953565。 

    7.出国材料认证通过者需依据学校财务备案缴纳相应费用。
    8.不能到校办理的，可通过邮箱、微信等方式网上办理。

邮箱号：qddxcgsh@126.com(现场提交的，不要重复发邮件)。

邮箱主题统一为：出国材料审核申请-20XX届(届指毕业年份）本科生XXX（电话XXXX）。
微信号：qducj103