国际学院职工岗位职责

一、院长（分管安全、人事、财务工作）

1. 主持国际学院全面工作；

2. 负责高质量完成学校安排给国际学院的各项重点工作和目标任务；

3. 负责国际学院有关规章制度和规划的制定、审批；

4. 积极开展本职工作的探索性、创新性研究，向学校提出本单位职责范围内工作的合理化建议；

5. 积极参加本单位公益性活动。

二、副院长（分管留学生招生和教学管理工作、外事工作）

1. 负责分管留学生招生和教学管理及外事方面的各项工作；

2. 负责制定、审核分管工作中的公文、规章制度、工作计划、工作总结等，保证公文的规范性、内容的真实性；

3. 积极开展工作研究，撰写调研报告，就分管工作向学校提出合理化建议；

4. 完成领导交办的其它工作；

5. 积极参加本单位公益性活动。

三、副院长（分管综合办公室、留学生日常管理、国资工作）

1. 负责分管留学生综合办公室、留学生日常管理、国资方面的各项工作；

2. 协助院长开展安全稳定工作；

3. 负责制定、审核分管工作中的公文、规章制度、工作计划、工作总结等，保证公文的规范性、内容的真实性；

4. 积极开展工作研究，撰写调研报告，就分管工作向学校提出合理化建议；

5. 完成领导交办的其它工作；

6. 积极参加本单位公益性活动。

四、学院综合办公室

1. 全面负责学院办公室的日常管理工作；

2. 负责学院规章制度的建设、落实、督察；

3. 负责学院行政文件、信函的收发、登记、传阅、催办及文件立卷和归档；负责涉密管理工作；

4. 负责学院人事考核、考勤与奖惩；

5. 负责发布信息及对外事务的协调工作、后勤保障服务、接待安排；

6. 负责学院行政会议的组织安排、会议记录、会议纪要、会后督办落实和重要文件的起草；

7. 负责学院印章管理和使用；

8. 负责安排节假日及寒暑假值班工作；

9. 负责办公室财务票务预约、报账、中亚五国和亚太项目学生机票报销、临聘人员工资发放工作；

10. 负责学院国资采购、验收、登记、发放和保管；

11. 负责编制（起草）学院年度预算、留学生工作规划、年度计划、年度目标任务书、请示报告、年终总结、年鉴等重要文件；

12. 负责协助学院开展留学生工作调研，对留学生管理工作提出新的工作思路和合理化建议；认真开展管理工作创新性研究，撰写可供学院借鉴或参考的调研报告；牵头协调督促各留学生管理系统学生信息的维护；

13. 负责学院新闻宣传报道，学院网站维护；

14. 完成领导交办的其它工作。

五、招生和教学管理办公室

1. 负责做好对外联络工作，回复学校、机构和个人的有关招生问询及查询；

2. 负责对外宣传工作，策划、制作各类招生宣传材料；及时通过各类平台发布相关信息；落实外出招生宣传计划，拓展项目，起草有关合作协议；

3. 负责留学生招生录取方面有关规章制度、工作计划、会议纪要、工作总结的起草（编制）；

4. 负责起草、修订各类留学生的教育与管理文件；

5.负责与国家留学基金委来华部联系，做好政府奖学金生的接收工作；

6. 负责收集申请材料、报名资格审核、制定录取标准、组织相关人员开展留学生面试工作；负责组织召开留学生招生工作领导小组会议，完成各类项目留学生录取上报，入学前审核资格；

7. 负责与相关学院、教务处、研究生院联系，落实所招收的留学生人数及专业，落实留学生学习的各项事务；

8. 负责办理留学生的来华审批手续、负责学历留学生的上报、审批及备案工作（上报国家留学基金委、省教育厅）；

9. 协调校内相关职能部门和学院，做好学籍与教务管理及毕业结业肄业等相关工作；

10. 负责全英文授课专业和课程建设项目相关工作、负责招生、教学方面财务报销；

11. 完成领导交办的其它工作；

12. 积极参加本单位的公益性活动。

六、留学生日常管理服务办公室

1.负责掌握留学生的思想动态、做好心理健康干预和人文关怀，维护留学生群体稳定；

2.负责起草编印各类留学生日常管理文件制度，负责学历留学生档案管理工作；

3.负责留学生年度评审、涉外案件等突发事件处置、校友联络等工作；

4.负责留学生公寓的日常管理、后勤保障服务和文化建设。负责缴纳留学生住宿费；

5.负责留学生入学教育、离校教育及留学生居留许可办理；

6.负责组织留学生参加上级部门、学校、学院举办的各类活动及相关新闻宣传报道工作；

7.负责留学生奖学金发放、日常管理办公室财务报销、医疗保险办理、医疗事故处置；负责留学生请销假管理、学习证明办理；

8.负责同步维护各类留学生管理系统中在校生学籍异动信息；

9.完成学院领导交办的其他工作。