12月25日，汪勇攀副书记主持召开了2017年第20次学生工作例会，现将主要工作安排纪要如下：

　　一、工作通报

　　会议通报了学院在新媒体和暑期三下乡社会实践两方面的评比结果，新媒体管理运行奖获全校第二名，三下乡社会实践获学校一等奖。

　　二、公文写作学习

　　会议强调辅导员必须掌握信息通报的格式和要求，区分请示和报告，着重提高公文写作水平。会议要求各辅导员积极搜集资料学习，每次例会由一名辅导员来分享关于公文写作的学习体会。

　　本次例会上，由牛雅杰领学情况说明的格式和要求，并从标题、内容（背景、对象、问题本质、处理方案等）讲解写作的注意事项。

　　三、应急事件处理

　　会议强调本科生应急事件由团工委负责，研究生由研究生辅导员具体负责，处理过程中及时上报，且要做到有理有据有方案。

　　会议同时强调做好学生的安全稳定工作，始终把学生的安全稳定放在中心位置，重点关注。加强学生病假、事假的请假管理。

　　四、工作任务分工

　　会议决定由黄巾凌负责学院团学工作，康鹏负责2018年学风建设工作。

　　五、优秀学子回访母校

　　会议要求认真做好优秀学子回访母校工作，进一步巩固招生宣传效果，由团工委牵头，各年级辅导员具体负责通知落实，最终报名组队结果汇总于田洪圆处，争取达到30支队伍。要求将国际班PPT、学院宣传片发送给每支队伍，并做好相关培训。

　　六、党建工作

　　会议要求12月29日前各支部完善发展党员、转正党员的材料。由各支部书记具体负责落实。

　　任何党团组织不能以集体名义组织任何带有宗教性质的庆祝活动，党团员禁止参加任何宗教相关节日庆祝活动，不能前往教堂等宗教场所，做好学生意识形态正面引导。

　　七、其他工作

　　1.会议要求各年级积极召开年级大会、班主任会议、主题班会，严肃考风考纪。

　　2.12月28日“时胜帮扶奖学金”颁奖典礼由康鹏具体负责，落实颁奖音乐、礼仪、颁奖议程、宣传报道等环节。

　　3.星级文明宿舍评选议程以及年度创新工作总结由陈怀祥负责，创新工作汇报PPT由许淼杰负责。

　　4.会议要求学生请假严格履行请假手续，加强学生宿舍考勤工作，建立好舍长-班长-辅导员（班主任）-分管领导的请假机制。特别要做好14级考研学生校外住宿清查工作。

　　5.继续落实学生参保，做到百分之百参保。

　　八、就业工作

　　会议要求继续更新就业意向统计；督促签订三方协议学生及时填写签约信息。本科生具体由田洪圆负责，研究生具体由牛雅杰负责。

　　九、疾病预防工作

　　注意防预冬季流行病，若有发烧且体温在37.5℃以上则需及时上报并由专人陪同就医，有发热症状者不能参加大型集体活动。各年级班主任召开主题班会，做好学生层面思想引领和舆论安全工作。发热情况做好每日一报，严格学生因病请假手续办理。

　　

　　参会人员：刘娜、魏月媛、黄巾凌、陈怀祥、田洪圆、康鹏、牛雅杰、冯来顺(请假)、杨腊(请假)、许淼杰