2010年6月30日，岳田利院长主持召开了2010年第4次党政联席会议，现将会议议定事宜纪要如下： 一、暑期工作会议 由行政副院长负责制定详细的日程安排、经费预算并准备会议材料等。经费预算控制在1.5万元以内，提前预定会议地点，全力做好后勤保障工作。 2. 8月1 -4日召开学院领导班子务虚会议，会议主题是研究解决目前学院发展中存在的瓶颈性问题，规划学院未来发展，为实现学院跨越式发展奠定基础。 由各分管领导在会前积极调研形成书面方案，在务虚会上研究论证。由行政副院长负责制定会议日程安排、经费预算，会议材料。 二、暑期教职工疗养补助 会议决定对2010年在岗的教职工一次性补助2000元/人的疗养补助，由行政副院长负责在放假前完成疗养补助发放工作。 三、工程硕士新增培养点 为了不断巩固学院工程硕士培养点办学工作，继续扩大工程硕士等类型研究生办学规模，发挥培养点在全日制工程硕士培养过程中的重要作用，建立长期的本科生就业基地，会议决定在7月上旬对河南漯河、西安、温州等地分三路进行招生宣传工作： 1.暑期，由院长、书记及副书记赴河南漯河食品企业及漯河职业技术学院，宣传动员2010年工程硕士、推广硕士等专业学位研究生招生工作，对接全日制工程硕士联合培养事宜，为本科生就业基地揭牌等。 2.7月5-9日，由行政副院长、研究生副院长牵头与陕西省质量技术监督培训中心联系，落实2010年工程硕士、推广硕士等专业学位研究生招生工作。 3.由专业学位负责人与温州食品药品监督管理局培训中心、温州科技职业学院联系，落实2010年工程硕士、推广硕士等专业学位研究生招生工作。 四、宣传工作 根据学校6月30日学校网站建设专题会议精神，会议研究决定成立宣传工作领导小组，全面负责学院宣传工作，会议认为近期需要着重做好以下几个方面的工作： 1.成立以党委书记为组长，副书记为副组长，办公室主任、党务秘书、行政秘书、学生工作秘书为成员的宣传工作领导小组。 2.出台学院宣传工作条例，规范宣传工作。 3.9月10日前完成学院中文网站更新工作。 4.由刘学波副院长负责制作能够反映学院教学、科研、学科建设、人才队伍、国际交流等学院成绩的学院宣传册，刘敏芳副院长负责设计制作学院对外交流纪念品。 5.2010年底完成学院英文网站建设。 五、Journal Club 会议同意由刘学波副院长牵头出台我院Journal Club实施方案，下学期初在博、硕士生中进行试行。 六、暑期教学实习 会议通报了暑期本科生教学实习筹备的有关情况，会议要求进一步规范实习实验材料及成品采购、入库、领用等制度，加强学生实习安全管理。 七、本科实验室人员配备问题 会议研究了本科教学实验室人员配备存在的问题，认为现在执行的实验室人员管理机制、津贴分配办法不尽合理，会议决定2010年起实验人员津贴分配与工作量挂钩、鼓励多劳多得。由教学副院长负责拿出具体津贴分配办法。同意在研究生中聘一个临时助管，缓解18-20周本科实验室人员紧张问题。 八、本科生考风、学风整顿 会议通报了近期本科生期末考试、毕业生论文答辩质量等有关情况，会议认为目前我院本科生考风考纪存在不良苗头，会议同意由张振华副书记负责做好以端正考风考纪的学生思想政治工作，张国权副院长做好以巩固学生专业思想、教师课堂引导教育的专业教育。 九、学院科研办公楼改造 由于科研办公楼年久失修，侧墙和楼顶每逢下雨天严重漏水，墙皮脱落，卫生间也漏水，楼道光线昏暗，会议研究决定： 1.由党委书记、院长与校后勤管理处协商，争取在暑期先动工改造。 2.改造要彻底解决四楼屋顶漏水、墙皮脱落、楼道光线昏暗及厕所问题。 3.由龙书记负责联系装修公司，对一层办公区域进行装修设计，学院实行统一国资采购招标。刘学波副院长负责整体规划教授方向实验室POST、中英文门牌的设计，刘敏芳副院长负责对一楼大厅展板内容进行更新，二层以上楼道实施照亮工程，中英文门牌的安装施工。教授方向实验室POST，由教授自己负责装修。 4.由行政副院长负责标识学院楼内逃生通道，保证紧急情况下逃生门的畅通，协调有关部门解决五楼活动室装饰玻璃隐患。 十、广播操比赛 会议同意为参加广播操比赛训练的职工发放签到费20元/次，比赛出场费50元/人，教练指导费800元。由办公室负责发放。 十一、科研用房事宜 会议研究了部分教师申请科研用房事宜，会议认为学院目前公共平台规划尚未敲定，教学实验室与科研平台实验室的关系正在论证，按学科方向要重新统一调整，组建科研团队，按团队划分区域，团队负责人具体负责用房分配工作正在进行，鼓励每位教师加入团队，教师申请科研用房工作受理待学院整体方案确定后再进行。 会议同意给322科研用房配备通风橱，由行政副院长负责按有关国资程序进行采购安装。 十二、本科生就业 会议听取了学生管理负责人有关2010届毕业生就业及2011届近期就业工作的汇报。2010届本科生毕业生一次性就业率93%，完成目标任务。9名本科毕业生出国深造，人数全校第一，考研率达到46%以上，55%的毕业生签约世界500强或中国500强企业，68%的毕业生签约行业100强企业，84%的毕业生专业对口。2011届本科生就业工作现已启动，今年继续以“提高就业质量”为总体要求，重点做好全日制专业学位宣传工作。已召开07届考研动员会，近期计划召开07、08级本科生出国深造咨询会等。 会议决定我院进一步挖掘本科生出国深造成功经验，加大宣传力度，要以更高层次、更大规模、更高水平的要求开展工作，体现国际知名研究型学院的办学理念；2011届毕业生就业工作要在稳定西北就业市场的前提下，积极走出去拓展东北、东南沿海、环渤海湾地区就业市场，从而保证2011届本科就业工作的顺利开展。