各系科：

为深入贯彻习近平总书记“7·2”“4·30”重要讲话精神，贯彻落实团十八大、团十八届二中全会精神，扩大组织有效覆盖，推进基层团组织规范化建设，根据团中央统一部署将在“智慧团建”系统上集中开展2020年新生团员团组织关系转接工作，现就有关事项通知如下：

一、新生团员团组织关系转接工作指引

1.2020年新生（含2020级普本和2018级专转本）团员团组织关系转接：

（1）由系科各班团组织在新生入学一个月内在“智慧团建”系统上创建新生所在的班级团组织；

（2）学生在自己所在的班级团组织创建后，登录“智慧团建”系统向原就读学校团组织申请将本人团员团组织关系转出；

（3）待原就读学校团组织同意转出后，通过原就读学校团组织、转入团组织或团员个人申请的方式，在“智慧团建”系统中申请将个人团组织关系转入自己所在的班级团组织；

（4）系科的“智慧团建”系统管理员在系统中收到新生转接的申请后，应根据新生团员的实际去向，按照转接规范及时进行审核和通过。新生材料未审核通过之前，新生团组织关系暂时保留在原就读学校原团组织；

（5）各系科在收到团组织关系转入申请后，应在15天内完成审核操作。

2. 参军入伍的新生团员，可将本人团组织关系直接转入所在部队团组织关系。由原就读学校团组织或团员本人在“智慧团建”系统上发起团组织关系转接申请，由省级团组织负责审核，审核通过后该学生团员将进入特殊单位专属库进行集中管理（请各市级团组织要求基层团组织严格把关，慎重点击，不得随意选择“转往特殊单位团组织”，团省委将对随意选择“转往特殊单位团组织”的团组织进行严肃处理）。

二、工作任务

1.各系科在同意新生转入申请前，请务必仔细审核新生团员档案，档案中需含有以下三份材料：《中国共产主义青年团团员发展过程纪实簿》、《中国共产主义青年团入团志愿书》以及《团员证》，如新生的团员材料不齐全，需去原就读学校团组织补齐材料后，系科方可同意其转入我院

2.各系科应在10月31日前，按照学院要求，依托“智慧团建”系统完成2020年新生团员团组织关系转接工作和新生信息的录入工作。务必做到新生团组织关系100%转入。后期，院团委将对新生档案及转接率进行复查。

3.参军入伍的新生团员应根据部队的要求，在办理参军入伍手续时一并办理好团组织关系转接手续。

共青团南京师范大学中北学院委员会

2020年10月7日