为积极落实学校“管理提质增效年”任务要求，进一步深入实施南大“奋进行动”方案，在地科院党委领导下，学院行政教工党支部牵头组织开展了“行政能力提升培训之AI在办公场景中的应用”讲座活动，并与地学四院行政党支部进行了培训内容共享。
在培训讲座开始前，地科院党委书记董婷指出，新形势下学习、掌握和运用AI极具重要性，广大行政人员要以运用AI技术来推动管理效能提质增效，通过不断学习来提升自身工作水平，进一步加强管理服务能力，提高履职能力和工作效率。
培训由南京大学新科技校友会AI分会秘书长窦新主讲。窦新具体介绍了如何利用AI相关平台和软件以及关键提示词来智能化处理日常文本、会议纪要和酝酿、制作、美化PPT等办公日常所涉及内容，还介绍了自然语言处理（NLP）技术的基本原理及其在会议记录自动化方面的应用，详细讲解了如何通过训练深度学习模型来理解语音内容，并自动转换成文本，再经过一系列算法处理，高效准确地生成会议纪要；在PPT制作的讲解部分，他展示了如何利用AI工具快速构建大纲、配色方案、布局模板、专业美化、调试更新等。
通过互动式操作练习，参加培训者亲身体验了AI智能工具的魅力，纷纷表示收获颇丰，对日常工作的帮助非常大，这有利于今后以更优的管理举措和实效进一步争先进位，以高水平管理助力学院高质量发展建设，更好地服务师生，为学校事业发展作出新的更大贡献。
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