经费开支范围

注意事项

课件及教学视频制作费

课件设计制作在“委托业务费-其他”科目预约。

课程网页建设费

网页设计、网络系统维护等在“维护费-网络信息系统运行与维护”科目预约，如构成资产的在“信息网络构建及软件购置更新-软件（网络系统）购置开发等支出”科目预约。发票加盖院系公章，2万元以上需提供合同。

资产购置

一门课程仅能报销一台电脑。超过1000元以上金额的仪器设备，需在所在院系办理固定资产建账手续。超过2万元的需由实验室与设备管理处签订合同。

IPad等平板电脑原则上不可报销。购置数码相机、摄像机、iPad等两用产品需提供情况说明，论证必要性，经费主管部门审批。

计算机软件等无形资产，超过800元以上金额需在院系办理无形资产（软件）建账手续。

办公家具不予报销。

图书资料购置

根据经费要求，图书资料须经院系图书资料室登记、填写固定资产进账单经学校图书馆盖章登记入账后方可报销。

电子数据库须由校图书馆统一采购。

邀请高水平国外专家来访费

国（境）外专家来访费中的国际旅费、国内交通费、劳务酬金、伙食、住宿等费用报销依据《南京大学聘请短期国外专家经费管理办法》执行。详细要求见：如何办理国（境）外专家来访费报销 (nju.edu.cn)

须填写《南京大学聘请短期外国专家经费核销审批与财务报销表》，报销费用超出2万元的需填写《南京大学聘请短期外国专家经费预算审批表》

使用国际化课程建设经费报销境外专家来访费用的老师无需走线上审批流程，线下提交表格即可。

劳务酬金

邀请学科高水平国外专家学者授课、开展学术报告、专题讲座等，可报销讲座费或讲课酬金。参照《南京大学聘请短期国外专家经费管理办法》、《南京大学劳务酬金发放管理办法》执行。（需提供合同原件）

会议形式发放专家咨询费，需与会议一同报销。

评审费、考试费、监考费、加班补贴、助研费、助教费不予报销。

国际差旅费

填写《南京大学因公临时出国（境）费用报销汇总表》；需提供出国任务批件、出国（境）费用报销汇总表，邀请函和护照复印件

国内差旅费

须提供院系签章的出差审批单。乘坐交通工具及住宿费标准须符合相应的等级和标准（由于经费性质原因，不允许上浮）。

参加会议、培训的差旅费与缴纳的会议注册费、培训费同时报销。

地铁、公交充值发票不予报销；市内交通费包干费与按实报销可二选一。

会议费

国内会议：须与国际课程建设相关。会议费报销遵循财务处的预算、审批→开会→决算的流程。

国际会议：须报教育部外事部门批准。

其他费用

与课程建设相关的其他费用。如报销印刷费，500元以上除提供商家清单外，另须提供具体印刷内容与用途的情况说明。