南京大学会议审批及会议支出预算表
主办（承办）单位： (协办单位：)
会议名称 | | ||||||||||||
会期及时间 | 年 月 日 至 年 月 日共 天（含报到及离会时间） | ||||||||||||
举办地点及场所 | | 项目经费号 | | ||||||||||
会议主题及相关说明 | | ||||||||||||
参会对象 | | ||||||||||||
会议规模（人数） | 共 人，其中外地代表 人，本地代表 人，工作人员 人。 | ||||||||||||
会议费支出及相关支出预算 合计 元 | 伙食费 | 元/天* 人* 天= 元 | 印刷费 | | 交通费 | | |||||||
住宿费 | 元/天* 人* 天= 元 | 场租费 | | 其他 | | ||||||||
| | 会议费支出小计 | | |||||||||||
专家 咨询费 | 元/人* 人= 元 | 特邀代表城市间交通费 | | 专项业务考察 | | ||||||||
劳务费 | 元/天* 人* 天= 元 | 文集 出版费 | | 其他 | | ||||||||
| | 相关支出小计 | | |||||||||||
会务费收入预算 合计 元 | 收取会务费 元；合作单位汇款 元；专项资助 元 | ||||||||||||
各单位、部门 审批意见 | 项目负责人签字 | 单位财务负责人审签（盖章） | 职能（经费）主管部门审签（盖章） | 财务处 审签（盖章） | 国际合作与交流处审签 （国际会议） | ||||||||
主管校领导 审批意见 （请在相应数字打勾） | 1、在外埠举办会议（需另附情况说明） | 2、会议预算总额20万元以上 | 3、机关部处或直属单位召开的工作性会议 | 4、各类庆典、庆祝、表彰、纪念会 | 5、学校承办上级部门委托工作会议或三类会议 | ||||||||
会议经办人： 联系电话： 填报时间： 年 月 日
填表说明：
1、各单位应于会议召开前履行报批手续，使用各类项目（专项）经费召开会议的，需附项目（课题）预算书或项目任务书（合同）等复印件 。 报销时须附本表原件；办理预借款时请附本表复印件 。
2、与外埠学校、单位联合举办会议的需提供项目任务书或预算书等相关材料，其余因特殊事由确需在外埠举办会议的，须报经主管校领导批准。
3、业务性会议安排的专项业务考察必须单列，对考察的必要性、行程安排、费用支出等作专项书面说明。
南京大学会议费支出决算表
主办（承办）单位： ( 协办单位： )
会议名称 | | |||||||||||
会期及时间 | 年 月 日 至 年 月 日共 天（含报到及离会时间） | |||||||||||
举办地点及场所 | | 项目经费号 | | |||||||||
会议主题及相关说明 | | |||||||||||
参会对象 | | |||||||||||
会议规模（人数） | 共 人，其中外地代表 人，本地代表 人。 | |||||||||||
会议费支出及相关支出 决算 合计 元 | 伙食费 | 元/天* 人* 天= 元 | 印刷费 | | 交通费 | | ||||||
住宿费 | 元/天* 人* 天= 元 | 场租费 | | 其他 | | |||||||
| | 会议费支出小计 | | ||||||||||
专家 咨询费 | 元/人* 人= 元 | 特邀代表城市间交通费 | | 专项业务考察 | | |||||||
劳务费 | 元/天* 人* 天= 元 | 文集出版费 | | 其他 | | |||||||
| | 相关支出小计 | | ||||||||||
会务费收入 合计 元 | 实际收取会务费 元；合作单位汇款 元；专项资助 元。 | |||||||||||
各单位、部门 审批意见 | 项目负责人签字 | 单位财务负责人审签（盖章） | 职能（经费）主管部门审签（盖章） | 财务处 审签 | 国际合作与 交流处审签 （国际会议） | |||||||
会议经办人： 联系电话： 填报时间： 年 月 日
填表说明：
1、各单位会议结束后应在30天内到财务处办理报销手续。 2、会议费报销时须提供《南京大学会议审批及会议费支出预算表》、《南京大学会议费支出决算表》、会议审批文件或项目预算批复件、会议通知（包含会议、活动议程、参会人员等）、实际参会人员签到表、与会议相关的有效发票（收据）和其他单据、会议费合同或协议、会议服务单位提供的费用原始明细单据（需票据开具单位签字盖章）、电子结算单（支付凭条）等凭证。
3、会议费支出与其他相关支出应集中一次性报销，不得分次拆零报销。
4、如会议费决算没有超支，不再需要经费主管部门审批，国际会议需国际合作与交流处审批。
