科技计划项目验收流程（2024.9）
一、填报科技报告（线上）
说明：从2015年11月起，申请验收和总结的项目在填写验收申请表之前，需先填报（“江苏省科技计划管理信息系统”https://kjjh.kxjst.jiangsu.gov.cn/default.jsp）科技报告，科技报告经情报所审核通过（一般一个工作日，退回率较高，提交后请密切关注）后，才能填写验收申请。
二、完成经费决算（线下）
说明：2024-2025年，我校开展“科研项目验收结题财务管理试点”工作，本年度结题项目的经费决算工作根据试点办法作如下处理：省拨款50万及50万以下项目、省拨款50万到200万（含）且无外协单位或配套经费的项目，填写决算表并审核盖章即可；省拨款200万到300万（含）项目、省拨款50万到200万（含）但有外拨或配套经费的项目需进行审计，并填写决算表；省拨款超过300万的项目，需进行审计并填写决算表，同时学校将组织财务验收专家进行评审。
三、填写验收申请表（线上）→准备验收申请材料（线下）
说明：在系统中填写验收申请，申报单位管理员审核通过后（系统中显示为等待主管部门审核）打印（BE开头项目需打印两份）；准备其它验收材料（封面及目录、生效合同复印件、科技报告、工作总结、经费决算表/审计报告、论文专利等附件）；所有纸质材料一并送至科技处618室，项目科审核后在系统中完成主管单位审核程序。验收申请材料由项目科统一送至省科技厅审核，完成盖章程序后返还，请及时领取并妥善保管。
注意：
1. 网上填写验收申请表时确保项目支出表数据与决算表/审计报告相符。
2. 请严格按照填写说明进行验收申请表的填写，除经济指标与建设任务完成情况以外，所有栏目均需填写。特别提醒：“一、基本信息“中：“7.主要技术指标完成情况”，对照合同中考核指标逐条填写，包括论文、专利等指标，实际完成情况填写具体情况，而非“完成”等。
3. 请上传审核盖章后的决算表，成果佐证材料（论文首页及基金号页，专利证明材料中需显示申请日期及发明人姓名），均处理为PDF文档，文件名可明确文件内容。
4. 纸质验收申请表应有水印，双面打，项目参与人员签字。科技报告需有封面（系统中下载，含水印）。
5. 合同复印件需为生效合同原件的复印件（或原件扫描后的打印件）。
6. 论文请高亮作者名与基金号——必须项目负责人为前三或通讯作者，并标注基金号的论文方可计入成果。——材料较厚的，可只提供有作者名和基金号的页面。
7. 专利证明材料需提供申请受理书或授权证明——申请日期与授权日期均需在项目执行期内，并与项目研究内容具有明确相关性。
8. 材料不必封装。自然科学基金项目提交一份；重点研发计划-社发项目打印两份验收申请表；重点研发计划-产业项目整体两份并装订，另加一份审计报告原件。
四、召开验收会议（线下）并提交材料（线上&线下）
说明：验收申请通过即可安排验收。会议计划（时间、地点、专家信息）需由校科技处报送科技厅批准后方可正式举行验收会（2024年度节点要求：最迟11月25日报送计划，12月1-15日期间举办验收会议）。会议后在系统中填写验收证书（验收组织部门为“南京大学”），并上传验收意见表（须填写日期）和验收专家名单签字表的扫描件，等待审核（审核通过后会生成验收证书供下载，也有退回的情况，请留意）。两份文件与验收申请材料一并装订，原件与复印件各一份送至科技处（会后一周内），至此完成所有验收工作。
注意：
1. 验收会前：按专家人数复印装订验收申请材料（即报送至科技厅审核盖章后领回的材料），会议中供专家查看。如系统中显示验收申请已通过，则填写验收证书，保存后下载（含水印），其中专家名单验收会上供专家签字，验收意见表电子版拟好初稿验收会上专家修改定稿后打印签字；如系统中显示验收申请还在等待审核状态，则自行填写专家名单表及验收意见表（附件05、06）。
3. 验收专家要求：一般为5人（面上基金3人）需具有正高职称；不能为项目承担单位（我校项目承担单位均为南京大学）和参加单位人员；须为同领域专家；相同单位不能有两位专家参加；科技厅、科技局及项目主管部门人员不能作为验收专家。
4. 社会发展领域科技项目专家补充要求：一般为5人，重点项目不超过9人（其中管理专家或行政部门专家不得超过1人。）财务专家不少于1人。
5. 产业前瞻与关键核心技术项目专家补充要求：验收专家组一般由技术专家、财务专家等共同组成，专家组人数一般不少于5人，财务专家一般不少于1人。
所有验收专家需从省科技咨询专家库中遴选产生，拟选专家可在专家库（http://zjk.jspc.org.cn/EXPERT/）首页进行在库验证，确保所选专家为在库专家，再召开验收会。
注：验收申请及验收证书的审核流程为：单位管理员审核→主管部门审核→业务处审核→资配处审核，各环节负责人如下：
l 单位管理员：电子、计算机、化院、物理学院、生科、环境学院等6个学院单位管理员为本学院科研秘书，其它学院/单位项目为学校科技处
l 主管部门：学校科技处
l 业务处、资配处：省科技厅
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