为实现苏州校区各部门网络缴费自主管理,部门需要先选定网络管理员,在信息化中心网络自助缴费服务系统(http://net.nju.edu.cn)建账户,定期充值到账户,管理员即可直接对内部人员进行网费管理。具体操作如下:
一、网络自助缴费服务系统建账户
1、发邮件给itsc@nju.edu.cn,告知项目名称(自定义)、网络管理员的工号。
例如:项目名称:苏州校区人事处,管理员工号:张三SZPX2304564
2、等待邮件回复告知系统新设定的账户号码(6位数字)
二、去财务处办理经费转账
1、填写“南京大学经费转账单”,费用转到信息化中心账户0000001038
2、送财务办理转账手续
3、拍照,记住凭证号、办理日期
三、在OA系统提交这笔转账
1、登录OA系统,搜索“网络费转账”
2、点击“我要办理”
3、如下图填写,并指定,将经费充值到“网络自助缴费服务系统”独立账户,方便网络费用管理。
四、网络自助缴费服务系统使用--手动充值网费
1、登录net.nju.edu.cn,统一身份认证登录
2、点击“项目管理”,查看项目信息
3、点击“BRAS充值”——项目编号——选择项目。建议先充值1个月费用,然后使用“模板” (见后文) 实现自动充值。
4、“BRAS账号”输入工号,点击“”查询,核对姓名。输入充值金额,点击“充值”。完成充值业务。
5、“项目收支记录查询”和“业务扣费明细查询”,查询费用支出明细。
五、网络自助缴费服务系统使用--自动充值功能
启用该功能,每天凌晨系统会自动检测,当人员网费余额当低于30元时,系统将自动充值,保证不欠费不断网。办法是:
1、项目管理——项目信息维护——编辑模板
2、点击“BRAS”——新增
3、输入需要自动充值的工号/自管号,点击确定,显示人员姓名,核对无误后再点击“确定”
自动充值新增成功,可以在本页面继续新增/删除
已加入该页面的上网账号,每天凌晨都会自动判断、如有需要自动充值,这样,以后就无须管理员手工充值操作啦~~