各院系、各单位： 根据中国科学院《关于推荐和初选中国科学院院士候选人的通知》（科发学部字[2010]158号）和中国工程院《关于提名和遴选中国工程院院士候选人的通知》（中工发[2010]113号）文件精神（以下简称“两院《通知》”），2011年两院院士增选工作自2011年1月开始进行。现将我校中国科学院院士候选人推荐和初选工作以及中国工程院院士候选人提名和遴选工作的有关事项通知如下： 一、文件和软件下载 两院《通知》此次不进行转发。请各单位直接从网上下载有关文件和系统录入软件。 中国科学院的有关文件，包括《关于推荐和初选中国科学院院士候选人的通知》及其附件、“中国科学院院士增选信息系统”的使用方法和要求，请从中国科学院的网页上下载，网址为：www.casad.ac.cn。 中国工程院的有关文件和软件，包括《关于提名和遴选中国工程院院士候选人的通知》及其附件、“中国工程院院士提名系统”软件及使用说明书，请从中国工程院的网页上下载，网址为：www.cae.cn。 二、具体工作要求 请各单位按照两院《通知》精神，结合各单位的实际情况，认真做好2011年推荐和提名两院院士候选人的工作。在推荐和提名中，请就两院对今年院士候选人增选所提的年龄、国籍以及候选人资格等要求和限制，认真仔细研究，并按照要求推荐和提名两院院士候选人。 《中国科学院院士增选候选人推荐书（部门推荐用）》（以下简称《推荐书》）、《中国科学院院士增选被推荐人附件材料》（以下简称附件材料）的附件1（《被推荐人基本情况》），请使用“中国科学院院士增选信息系统”所提供的电子文件填写；《中国工程院院士候选人提名书》（以下简称《提名书》）的全部内容必须通过中国工程院候选人提名系统形成。 三、材料报送 （一） 各单位需报送中国科学院院士候选人以下材料： 1．《推荐书》和《被推荐人基本情况》各学部所需的份数是：数学物理学部50份、化学部46份、生命科学和医学学部33份、地学部27份、信息技术科学部27份、技术科学部43份。每位候选人的材料中要有1份打印并签名盖章的《推荐书》和《被推荐人基本情况》原件（供中科院用），其余可为复印件（供教育部部门初选用）。在报送材料时，请将教育部用和中科院用的材料分开包装。 2．数据上报光盘一份（包含《推荐书》和《被推荐人基本情况》的电子文档以及附件材料附件2至附件6的PDF格式电子文档），盘上请写明被推荐人及院系名称（光盘一律不退）。 3．附件材料一套（如需退还的请注明）。 4.《关于材料真实性的确认函》一份。 5.《关于附件材料的保密审查证明》一份。 （二）各单位需报送中国工程院院士候选人以下材料： 1．《提名书》各学部所需的份数是：环境与轻纺工程学部、工程管理学部各需16份、其他学部各需26份。每位候选人要有4份签名盖章的《提名书》原件（供工程院用），其余可为复印件（供教育部部门遴选用）。在报送材料时，请将教育部用和工程院用的材料分开包装。 2．数据上报光盘一份，盘上写明被推荐人及院系名称（光盘一律不退）。 3．附件材料一套（如需退还的请注明）。 4．关于《提名书》非涉密的证明。 四、其他 软件若有问题，请直接与中科院院士工作局或工程院学部工作局联系（详见两院通知）。目前正值期末，请各单位接到此通知后，按照要求，抓紧部署落实此项工作，并严格按时间要求将有关候选人的材料报送我处。在院士候选人的推荐过程中，有任何问题和建议，请及时与人力资源处人才办公室联系。 五、材料报送的时间、地点和联系人 时间：2011年3月1日； 地点：人力资源处人才办公室 联系人：周 威 喻春红 83686783 电子邮件：zhouwei@nju.edu.cn yuchunhong@nju.edu.cn 人力资源处人才办公室 二○一一年一月二十日 |