序号 | 证明种类 | 证明用途 | 线下办理 （下载填写以下材料，签字盖章后来处办理） | 办理科室 | 线上办理 |
1 | 收入证明 | 1、教职工、学生出国担保和公证 2、个人信贷 3、子女出国 | 1、《南京大学人事证明开具联系函》 2、本人身份证件、工作证或一卡通 | 资源配置办公室 | 收入证明（中英文版）已可在学校自助服务终端机上自助打印。 |
2 | 在职收入证明 | 因私旅游探亲出国签证 | 赴台湾地区因私出境请下载填写以下材料线下办理： | 综合事务办公室 （涉密人员需学校保密办公室会签） | 因私出国（境）在职收入证明（赴台湾地区以外）请在njuhr.nju.edu.cn中搜索“因私出国（境）在职收入证明”模块申请，审批通过后可在学校自助服务终端机上自助打印。 |
3 | 在职证明 | 申报项目等 | 1、《南京大学人事证明开具联系函》 2、本人身份证件、工作证或一卡通 | 人事服务办公室 | 在职证明已可在学校自助服务终端机上自助打印。 |
4 | 职称证明 | 各类各级专业技术职务证明 | 1、《南京大学人事证明开具联系函》 2、本人身份证件、工作证或一卡通 | 培训发展办公室 | 职称证明已可在学校自助服务终端机上自助打印。 |
5 | 因公证或其他事由办理亲属关系证明 | 1、遗产继承 2、财产转移 3、子女入学 | 1、本人手写的申请报告，本单位领导签字盖章 2、办理公证的，至公证处领取公证证明单 3、由单位人事秘书携《申请报告》及《证明单》前往人力资源处人事档案室根据个人档案记载办理。查阅去世五年以上人员档案，需前往校档案馆查询办理。 | 档案室 | |
6 | 其他证明材料 | 1、出生日期证明 2、工作经历证明（说明） 3、学习经历证明 4、复印成绩单 5、未受刑事制裁证明 | 1、《南京大学人事证明开具联系函》 2、由单位人事秘书携《联系函》至人力资源处人事档案室，由我处根据个人档案记载情况酌情开具。其中，人事档案室只办理非本校毕业的教职工成绩单复印业务，本校毕业者请去档案馆办理。 | 档案室 | |
7 | 兼职申请 (非处级) | 教学科研人员在履行本职岗位职责并高质量完成本职工作的前提下，利用本人的知识和技能受聘到企事业单位和其他科研机构、高校、社会组织等从事教学、科研、咨询、技术开发、成果转化、管理服务等活动。 |
注：学校中层干部按《南京大学中层领导干部兼职管理办法》. | 培训发展办公室 |
特别提醒：
南京大学证明自助服务终端机器位置：1、鼓楼校区行政服务大厅；2、仙林校区行政北楼（扬州楼）一楼东侧大厅。请务必携带身份证或一卡通校园卡前往。
详细参见：自助服务说明