各部门及有关组织：
为进一步加强学院党委所属部门的宣传报道与信息报送工作，及时、准确、全面地报道各层面的工作动态，展示继续教育学院和沈河校区的工作成就和职工的精神风貌，为学院和校区各项工作开展营造良好的发展氛围，保障各项工作健康、有序开展。现就做好宣传报道和信息报送工作有关事宜通知如下：
一、深化工作认识
宣传与信息报送工作是反应部门工作情况和工作实绩的重要窗口和平台，是展示各项工作成果的重要手段，也是各部门的一项重要工作职责。当前，学校正处于奋战“十三五”，建设“双一流”大学的关键时期，沈河校区各单位也在按照学校“打造高端教育培训基地和教育产业基地”的总体建设目标，创新图变、加快发展，不断推出新举措、新办法，各类新情况、新问题也不断出现。做好各类信息报送及宣传报道工作，对于学院党委及时准确掌握情况、沟通信息和扩大校内外影响力具有重要意义。党委所属各单位与部门务必提高认识，增强做好新形势下信息报送和宣传报道工作的责任感和使命感，提升主动意识，做好工作安排，加强日常督导，畅通信息渠道，提高信息报送与宣传工作的效率和质量。
二、加强组织管理
1、明确工作职责
（1）党委（含各党支部）、行政（含各业务科室）与群团组织（含工会、团工委等）根据各自工作内容与任务分工，负责业务范围内的信息报送与宣传工作。
（2）以上各部位除组织体系中已设有宣委，由其具体负责信息报送、宣传报道工作外，均需指定一名兼职信息员，具体负责此项工作。
兼职信息员的基本条件为：政治立场坚定，具有一定的政策理论水平，责任心强，热心宣传工作；具有一定水平的文字综合能力和较强的新闻敏感性强；对选派部位的工作有比较全面的了解，能够及时报送、宣传报道工作动态。
兼职信息员的职责为：及时准确地向学院党委报道选派部位的重要活动信息，包括重要会议，重大活动，上级单位和学校重大决策事项、工作布置的落实情况，上级领导视察，校际工作交流走访，合作办学项目及其他重要业务工作开展情况，本部位受校级及以上单位表彰、获得荣誉称号情况等。
2、做好工作组织
各部位在工作开展时，需将信息报送、宣传报道工作与业务工作同步安排布置，纳入工作计划或实施方案；工作任务完成时，将信息报送、宣传报道工作作为事后检查、工作总结的一项重要内容。
3、确保工作质量
信息报送、宣传报道工作要遵循统一组织、量质并举、完整及时的原则，稿件要求文字精炼、数据准确、事实清楚、简明扼要、报送及时。各部位报送稿件须经主管领导审核后方可报送。
三、有关工作要求
1、信息报送方式
兼职信息员将审核后的信息稿件以电子邮件的方式报送至学院党委，邮件标题格式为“报送部位+稿件标题”，稿件内要求标注拟稿人和审核人。电子邮箱：neucec@126.com。
2、上报信息员名单
请各部位于7月15日下班前，将指定的兼职信息员名单报到学院党委刘彩侠处。
中共东北大学继续教育学院委员会
2016年7月13日
