2011年冬季学院硕士研究生答辩工作相关事宜的通知

  2011年冬季学院硕士研究生答辩工作相关事宜的通知  

依据学校研究生院硕士学位授予工作的时间安排，现将我院研究生答辩相关要求与日程安排通知如下，望各位研究生指导教师与同学严格按照以下要求完成答辩工作。

一、答辩前需提交材料及时间安排如下：

 1、统招硕士研究生（含双证工程硕士）、高校教师（强军计划硕士相关安排详见附件1）：

提交时间：2011年11月7日-11日

提交材料：1）学生本人审核签字的成绩单（研究生院网上办公系统输入学号直接打印即可，确认无误后，在成绩单下方的            空白处签字）。如打印成绩单时提示“欠学费”等欠费信息，应立即补缴，否则影响研究生院打印入档案成绩单。

          2）学生进行网上报盘后审核签字的“基本信息表”（带照片）。

    报盘方法：登录研究生院网上办公系统http://study.neu.edu.cn，输入学号和密码，选择“研究生操作”——>“学位授予信息与照片网上提交”，阅读注意事项，选择对应研究生类型进行报盘。报盘信息用于打印毕业证、学位证，及提交至国家学位办，必须认真填写，确认信息无误。

    注意事项：①学历硕士（包括强军计划硕士研究生）在提交报盘信息后，系统会生成带本人照片的“基本信息表”。

    如报盘信息提交后生成的“基本信息表”不带照片，需申请人上传电子照片。电子照片需到新华社统一采集，一律采用数码照片，且必须与学位证书上粘贴的照片一致。没有上传电子照片者，将无法提供学位证书网上查询服务。

    报盘时上传电子版照片的学生还需提交与电子版同背景的二寸纸质版照片一张（照片背后写明学号和姓名），用于粘贴学位证。

    ②高校教师需本人提供二寸纸质版照片（用于学位证），并在报盘时上传同背景电子版照片，电子版照片规格如下：

    ·照片尺寸（像素）：宽150、高210

    ·大小：≤10K、格式：JPG

    ·被摄人服装：白色或浅色系

    ·照片背景：单一蓝色
 
    电子照片必须由数码相机拍摄，免冠。

    电子照片的上传通过“东北大学研究生院网上办公系统”-->“研究生操作”-->“研究生网上提交照片电子版”完成。

提交方式：1）答辩学生将本人审核签字的成绩单、报盘后审核签字的“基本信息表”送交至学院教学科研办公室（信息学馆219）。网上提交电子版照片的还需另行提交一张纸质版照片。

          2）高校教师本人将审核签字的成绩单、报盘后审核签字的“基本信息表”及二寸纸质版照片交至学院教学科研办公室（信息学馆219）。

2、同等学力学位进修硕士研究生：

提交时间：2011年11月11日前

提交材料：1）同等学力学位进修硕士研究生需本人提供二寸纸质版照片（用于学位证），并在报盘时上传同背景电子版照片，电子版照片规格及上传方式与高校教师相同。

          2）其他材料内容详见研究生院学位科网站：

             /neu/mu_graduate/mu_www/degree.aspx；

提交方式：1）二寸纸质版照片由本人提交至学院教学办（信息学馆219）。

          2）由研究生院学位科接收其他答辩相关材料，交材料前请打学位科电话咨询：83681873。

二、发布答辩资格审核结果的时间及方式

发布时间：2011年11月15日

发布方式：学院网站发布资格审查情况，同时将不具备答辩资格的申请人名单反馈给对应的导师；

    同等学力学位进修硕士研究生由研究生院学位科发布。

三、对通过答辩资格审核学生发放的答辩相关材料及时间

1、统招硕士研究生、高校教师：

发放时间：2011年11月17日-18日

发放材料：答辩学生须将答辩时间、地点、答辩委员会组成、答辩秘书、答辩学生名单（纸质版，需有研究所教学所长签字）上报教学办备案后，领取以下答辩材料：

          1）授予硕士学位材料一本；

          2）学位论文答辩表决票五张；

          3）酬金表一张；

   4）统招硕士研究生答辩须知；

   5）答辩秘书须知。

发放方式：答辩学生自行领取。

2、同等学力学位进修硕士研究生：

发放时间：2011年11月18日

发放材料：1）学位论文答辩表决票五张

   2）酬金表一张；

          3）答辩须知。

发放方式：学生本人持研究生院发放的答辩资格卡到学院教学科研办公室（信息学馆，219）直接领取。

四、答辩时间安排及答辩注意事项

统招硕士研究生、高校教师、学位进修答辩起止时间为:

2011年11月21日—12月16日。

跨专业选择导师的硕士生必须参加本人录取学科答辩。

五、答辩后需提交材料及时间安排

1、统招硕士研究生、高校教师：

提交时间：2011年12月21日

提交材料：1）学位论文二本；

    2）学位材料原件及复印件各一份（学位材料原件第二页粘贴2寸照片）；

   3）表决票五张；

   4）硕士中期检查报告；

   5）光盘（内容为学位论文、开题报告、中期检查报告电子版）

    6）学院优秀研究生学位论文推荐表（申请报校优秀硕士学位者必交）；

提交方式：学生本人送交至学院教学科研办公室（信息学馆219）

2、同等学力学位进修硕士研究生：

提交时间：2011年12月21日

提交材料：按照研究生院学位科要求提交；

提交方式：学生本人交到学院教学科研办公室（信息学馆219）

六、学位证书领取和离校程序

1、对于校院两级学位评定委员会反馈修改意见的论文，修改后，需要重新向学院教学办提交两本论文。

2、除正常向学院上交2本学位论文外，在办理离校手续时，还需向图书馆提交1本纸质版论文及电子版论文。

3、先到学生办公室领取本人毕业证书，持毕业证原件到教学办领取学位证书。

4、代他人领取者，要求委托人和代领人共同填写的《代领学位证委托书》，及委托人毕业证书原件、被委托人身份证原件。

5、录取类别为“委托培养”、“定向”的研究生在领取学位证时需提交报名时单位的人事部门的介绍信（必须加盖人事部门公章），介绍信上写明“领取学位证书”。

七、需注意的事项：

1、按照学院学位分委员会决议要求，望各位指导教师和研究生注意以下几个方面问题：

（1）学位论文选题和研究内容要与学生所属学科一致，否则不予授予学位；

（2）学位论文应体现学生的研究能力，导师应指导研究生在论文中压缩背景和基础理论部分，详细阐述所作研究，使论文侧重研究和创新，做到重点突出。

（3）学位论文细节方面仍需注意，如部分博士论文仍使用盲评模板、英文摘要用词不准确、英文摘要、关键词与中文部分不能完全对应、参考文献格式不规范、参考文献在文中没有引用、流程图不规范、框图与名称不符、图表没有英文名称等，请研究生在论文写作和排版时一定耐心、细致，遵照论文模板；导师一定提高责任心，依据规范严格把关，认真检查，避免再出现类似问题；

2、申报校优秀博士、硕士学位论文必须经答辩委员会讨论通过，并填写《信息学院优秀学位论文推荐表》，否则院学位分委员会不予受理；

3、各答辩委员会在领取答辩材料前需提交答辩委员会组成及申请答辩学生名单（所长签字）；

4、答辩后，研究生需向研究生院网上办公系统上传电子版学位论文。

5、学院分委员会召开后，研究生方可办理离校手续。办理时，统招硕士研究生和专业学位研究生还应该向图书馆上传电子版学位论文，提交纸质学位论文1本。