一、签证发给对象
外国学者来校从事短期（90日以下，含90日）交流、访问、考察等活动，须办理F签证来华。（若来访者的身份为学生，则须办理短期来华留学手续。具体要求及流程请详询国际交流学院，电话：83687293。）
二、确定签证申请要求
外国学者确定拟申请F签证的地点后，邀请单位查询其所属的中国驻外使领馆或外交部驻香港、澳门特别行政区特派员公署相关领事服务网页，了解签证申请要求。
三、出具邀请信
邀请单位下载邀请信模板【下载】，填写相关内容并打印，由邀请单位领导签字并加盖公章。
若需校领导或国际处领导签发邀请信，邀请单位需将《东北大学邀请外国学者短期来访申请表》【下载】及拟好的邀请信原件报国际处。
三、办理《邀请函》（TE）
若需办理《邀请函》（TE），邀请单位必须于外国学者来访日期的30个工作日前将以下材料报国际处。请提交一份纸质版，并发电子版至jxm@mail.neu.edu.cn。纸质版材料须打印于A4纸上：
1.《东北大学邀请外国学者短期来访申请表》【下载】
（邀请单位院、所领导在“院、所意见”处签字；若使用科研项目经费，请科技处相关负责人在“科技处意见”处签字【综合楼12楼】）
2.外国学者护照首页复印件
3.外国学者资格证书复印件及中文翻译件（请提交以下至少一项材料：最高学位证书、工作证、工作单位开具的在职证明）
4.外国学者简历及中文翻译件
5.外国学者来访日程表【下载】
6.若外国学者国籍与拟申请签证的国家、地区不一致，请提交以下至少一项材料及其中文翻译件：在拟申请签证的国家、地区的工作签证、永久居留证明、居留许可、当地单位开具的在职证明。
国际处收到以上材料并审查合格后将起草请示文件，经校领导签发后报辽宁省外事办公室，辽宁省外事办公室审批后签发《邀请函》（TE）。
四、外国学者办理F字签证
邀请单位及时向外国学者提供邀请信或《邀请函》（TE），以及申请签证所需的其他信息，协助其办理签证。在外国学者来校期间，邀请单位须做好接待工作，敦促、监督其遵守中国法律法规以及学校相关规定，并保证其按时离境。