一、校内审批
下载《东北大学学生因公出境审批表》【后附表格】【表格需正反面A4打印】
导师签字【若不是自己导师提供出境费用，还需提供出境费用的老师签字】
学院领导签字【请外事副院长和党委书记签字】
国际合作与交流处（港澳台事务办公室）领导签字【综合楼11楼】
二、办理报批手续
到学校国际合作与交流处（港澳台事务办公室） 办理出访报批手续
提交材料：
1.《东北大学学生因公出境审批表》【一式1份】
注：按照有关规定，同一出访任务须组成一个团组，填报一份《东北大学学生因公出境审批表》。
2. 出访人员名单【一式1份】【后附范本】【算法：现在年份-出生年份，例：现在年份是2012年、1960出生，年龄为2012-1960=52】
3. 出访日程【一式1份】【后附范本】【从出境算起至入境为止，如1月11日出发，1月17日抵达，出访天数是7天】【日程细化到每天】
4. 邀请函复印件、中文翻译件【一式1份】【有效邀请函：从本土发出，用本国文字或英文书写】
5.学生因公临时出国（境）预算审批意见表【一式2份】
6.境外人身安全保险单据
以上材料电子版发送邮件至 ygcg@mail.neu.edu.cn【请注明团组负责人的中文姓名】
请于回国（境）后十天内将出访总结报告交到学校国际合作与交流处【后附范本】
出访总结报告电子版发送至 ygcg@mail.neu.edu.cn