全校各单位：

按照《黑龙江省推进重要行业使用正版软件工作方案2021-2025）》和黑龙江省教育厅《关于报送软件正版化工作进展情况的通知》文件要求，为进一步推进落实校园软件正版化工作，建立正版软件台账，现就在全校范围内开展正版软件专项检查工作通知如下：

1.各单位要成立软件正版化检查工作小组，制定本单位正版软件替换或升级计划，推进落实使用正版软件工作，确保2024年12月全部完成软件正版化工作。

2.本次正版软件使用情况自查工作，重点检查办公电脑的操作系统、办公软件、杀毒软件、专业软件等使用情况，建立本单位正版软件使用情况的统一台账。

3.各单位要指定专人负责本单位软件正版化自查工作，生成本单位台账汇总表，并填写《东北石油大学在用软件自查摸底情况登记表》（附件1，多台电脑在一个房间填在一个表中）《东北石油大学软件正版化基本情况表》（附件2）和《东北石油大学软件采购、累计情况统计（汇总）表》（附件3）。以上3种表格经签字并加盖公章后，于2024年6月12日12点前将电子版发送至邮箱：nepuwlaq@nepu.edu.cn，纸质版报送至1教A座335房间。如有问题联系现代教育技术中心王老师，联系电话：6504574。

党政办公室

现代教育技术中心

2024年6月8日