根据学校规范管理工作方案的要求，为了规范学生管理工作，提高管理效能，学生管理工作实行两级管理和运行的管理制度。学工处作为负责全校学生管理工作的职能部门，在校党政的领导下，对全校学生教育管理工作进行宏观指导、协调、服务和督查。各学院具体负责实施各项学生管理工作。在具体工作职能分工上，按以下规定运行。
1、在学生教育管理规章制度建设方面，学工处负责根据学校工作部署和上级部门政策、法规的要求，制定和完善学生教育管理的各项规章制度；各学院负责这些规章制度的实施工作，并在实施过程中提出意见和建议，不断加以完善。
2、在学生思想政治教育工作方面，学工处负责全校学生思想政治教育的计划制定、指导、协调、督查和考评工作；各学院具体负责开展学生思想政治教育工作，负责对辅导员、班主任队伍的管理与考评。
3、在学风建设工作方面，学工处负责全校学风建设的计划、组织、协调、督查和考评工作；各学院具体负责开展学风建设活动，执行学风建设措施，反馈学风建设信息。
4、在学生宿舍管理工作方面，学工处负责学生寝室的调配，指导、督促各学院在宿舍区对学生的思想教育、纪律教育、安全教育和常规管理工作，通报工作情况，组织开展文明寝室创建活动；各学院具体负责寝室及床位安排，负责学生在宿舍的教育与管理实施工作。
5、在学生心理健康教育与咨询工作方面，学工处负责指导大学生心理健康教育与咨询中心开展工作；各学院负责配合大学生心理健康教育与咨询中心开展工作，提供信息，开展相关教育活动。
6、在扶困助学工作方面，学工处负责计划统筹全校学生困难补助的评定工作，汇总评定结果；负责勤工助学工作的指导和管理，安排校内助学岗位，审核发放勤工助学报酬，指导、组织学生参加校外勤工助学活动；负责协助相关银行做好国家助学贷款的计划安排、贷款对象审核、放贷及还贷等管理工作。各学院具体负责建立贫困学生档案，审核确定困难补助对象并进行公示，发放困难补助款；负责本院勤工助学岗位的安排与考核，组织学生参加校外勤工助学活动；负责国家助学贷款对象的确定，开展诚信教育活动，协助做好学生还贷跟踪管理工作。
7、在学生品行考核与评奖评优工作方面，学工处负责计划统筹，名额分配，汇总、审定、公布评定结果，颁发奖金、奖品、荣誉证书；各学院具体负责评选推荐、审核公示、颁发奖金、奖品、荣誉证书。
8、在对违纪学生的教育和处理工作方面，学工处负责指导、督促、协调各学院对违纪学生及时进行教育和处理，审核、备案处理结果，对记过以上处分进行审核并报请学校审定；各学院具体负责或配合有关部门对违纪事件进行调查，对违纪学生进行批评教育或提出处理意见，并负责将处理结果告知学生。
9、在学生劳动课管理工作方面，学工处负责制定劳动课计划，安排劳动班级，添置和发放劳动工具，布置劳动任务，验收劳动效果，审定劳动成绩和先进个人；各学院负责劳动前思想动员，落实劳动任务，检查劳动纪律和效果，评定劳动成绩和先进个人。
10、在辅导员、班主任管理工作方面，学工处负责对全校辅导员、班主任的教育培训与考核、评优的组织工作，统计发放辅导员、班主任津贴；各学院具体负责辅导员、班主任的选聘、业务指导、考核、评优工作。
11、在学生证办理和学生档案归档工作方面，学工处负责办理全校学生的学生证，负责学生档案的验收和封档工作；各学院负责学生证注册验章，负责学生档案材料的归档整理工作。