纸质资源移交工作流程

​根据纸质资源的流动情况，将移交工作分为三种类型：外部转入图书馆的资源，内部部门之间移交，对外移交图书。具体流程如下：

一、接收入馆文献流程

1、捐赠图书

由馆办接收捐赠图书，筛选后填写捐赠证书，并将其发给捐赠者以示留念，填写捐赠登记册，一式两份，其中一份留馆办存档，一份交资源建设部作为凭证，负责赠书接收的工作人员及资源建设部相关人员均需在上面签字认可。

图书移交资源建设部后，图书加工人员需将赠书与新购图书等同对待，在第一时间加工，分编，上架供读者借阅，同时需要在赠书最后一页加盖赠书专用章以示区别。

2、学院系部购书

申请人或部门需提供报账依据及发票，经馆长审核同意后，填写零散报账图书登记册，一式两份，其中一份留馆办存档，一份交资源建设部作为凭证，负责图书接收的工作人员及资源建设部相关人员均需在上面签字认可。

经加工后，由资源建设部提供财产帐电子清单和移交清单，形成3份纸质移交清单，其中一份交馆办存档、报账和资产登记，一份交流通阅览部进行图书借阅或者调拨交接手续，一份交申请人或部门留底。

3、公安出版社图书

送货单位每批次移交至资源建设部，需每包图书提供图书纸质清单和书目电子清单，由资源建设部收集整理，内容包括图书ISBN号，书名，责任者，出版社，复本量，单册码洋和总码洋，当年发货完成后提供到货图书总清单。将到货情况反馈给采访人员，以便采访人员于供应商沟通及时完成采购任务。

4、招标采购图书

送货单位每批次移交至资源建设部，需每包图书提供图书纸质清单和书目电子清单，由资源建设部收集整理，内容包括图书ISBN号，书名，责任者，出版社，复本量，单册码洋和总码洋，当年发货完成后提供到货图书总清单。将到货情况反馈给采访人员，以便采访人员于供应商沟通及时完成采购任务。

5、零星采购图书

学院部门或个人如果有紧急的图书需求时，可向图书馆提出零星采购申请，经学院领导及馆长审核同意后，由资源建设部对所需图书进行零星采购。申请人或部门需将申请报告交由图书馆办公室进行留底。填写零散采购图书登记册，一式两份，其中一份留馆办存档，一份交资源建设部作为凭证。

采购完成后，需对图书进行加工，由资源建设部提供财产帐电子清单和移交清单，形成3份纸质移交清单，其中一份交馆办存档、报账和资产登记，一份交流通阅览部进行图书借阅或者调拨交接手续，一份交申请人或部门留底。

6、期刊

现刊由供应单位按每包期刊送入图书馆，并提供期刊纸质清单，内容包括期刊代码，期刊名称，单价，全年期数，期号，订购数和册数。资源建设部相关工作人员需对期刊的信息以及加工情况进行检查核对，正确无误后按照规定的批次进行期刊登记。

过刊合订本的接收需接收人员进行数量核对，填写合订刊接收登记，并有送刊人员的签字认可，方能进行过刊合订本的登记加工。

二、内部部门之间移交

1、图书

图书到馆后，由资源建设部按照图书分编细则要求进行加工登记，将各类图书按照来源渠道进行批次标注，待加工完成后，根据批次和典藏地制作移交清单和财产清单，并将图书移送给各典藏地的管理人员，相关接收人员需对图书的数量，质量，内容及价格进行审核。审核无误后由交接双方在移交清单中签字认可。资源建设部将汇总财产清单（签字后的移交清单）发送至馆办进行资产登记，电子交接单由交接双方分别留底。

2、期刊

（1）现刊

资源建设部对现刊记到完成后，根据记到批次号把现刊移交给各阅览室，移交双方在对方的期刊交接登记本上核对册数之后签字认可，期刊管理人员根据资源建设部提供的记到批次号对期刊进行典藏移交验收，资源建设部根据移交批次号形成期刊到馆通报。

（2）合订刊

资源建设部对合订本加工登记完成后，将过刊合订本移交至过刊库，合订刊管理人员根据要求对交接合订刊的数量和质量进行验收。移交双方在对方的期刊交接登记本上核对册数之后签字认可。

三、对外移交图书

1、调拨图书

由调拨单位提出调拨申请，经领导同意后，调拨单位选择调拨图书品种，资源建设部提供图书馆藏地或者批次号的修改意见，由读者服务部进行图书册的修改和对外移交，根据修改记录形成调拨移交清单，调拨移交清单必须有申请调拨的单位或部门盖章，调拨的时间，双方移交人的签字。调拨接收人员要清点图书的数量，种类，确认无误后方可交接。

2、销毁图书

根据要求销毁的图书，需经领导同意后，由流通阅览部将图书下架，资源建设部提供图书馆藏数据上的修改意见，由读者服务部进行图书册的修改和对外移交，根据修改记录形成图书销毁清单，并上报学院及财务处，由办公室进行资产数据修改。