协会章程
图书馆读者协会干部岗位职能表
1、会长:对整个协会负责,全面负责协会日常各项工作。组织召开协会干部会议,确定协会机构设置,制定协会整体工作方案,督促协会日常工作和活动的开展,及时与图书馆方面联络,组织召开会员大会,安排换届选举。
2、副会长:主管PU工作,参与协助图书馆信息化工作;协助会长处理协会的内外事务,具体推进各项工作。当会长因故未能行使职能时,代理会长处理协会内外事务,全面负责协会的相关事务。
3、办公室主任、副主任
办公室:(1)管理协会财务,制定年度预算,管理协会经费使用;(2)负责协会资料、文件、档案的保管和整理;(3)负责办公用品的保管与购置,认真如实地记录各类会议和考勤;(4)整理好各活动策划与宣传报道;(5)监督及协调会长和副会长工作;(6)做好综治考评,各部门绩效考核材料。
4、会员部部长、副部长
会员部:(1)自修室值班安排、管理;(2)加强与会员的紧密联系,发展会员;(3)保持协会与会员之间的联络;(4)负责会员档案和信息存储等。
5、文创部部长、副部长
文创部:全称“文化创意部”。(1)负责策划和具体组织协会活动;(2)编写工作计划;(3)为读者协会的每个活动提供便利便捷的服务;(4)负责协会办公室、社团场地的装饰、整理及使用管理;(5)负责后勤保障工作。
6、宣传部部长、副部长
宣传部:(1)负责协会活动宣传、摄影等工作;(2)部门内分为三组:新媒体组、活动海报组、摄影工作组。
7、文联部部长、副部长
文联部:全称“文学联谊部”。(1)负责协会的总体娱乐性活动,活跃协会艺术性、学术性氛围,丰富协会人文气息,提高协会文化修养。(2)负责与外校读者协会联系,组织社团外出活动,增强协会内部各部门间人员联系、及校内外交流。(3)每年学期负责开展一次公益活动。
职责说明:
1、部长:对部门直接负责,行使部门决定权,服从协会管理,做出表率,积极负责本部门工作。
2、副部长:帮助部长处理协会事宜,在部长缺席及其他情况下,代部长权力行行使部长的职责。
注:会长主管阅读推广活动,副会长主管协会常规活动;各部门部长和副部长轮流担任活动负责人。