活动安排
一、活动目的
通过对新任干部的培训,进一步熟悉读者协会和图书馆业务,尽快提升他们管理协会的工作能力和水平,促进图书馆读者协会不断向前发展。
二、活动主题
培养优秀干部,建设优秀社团
三、活动时间
2020年9月15日-20日
四、活动地点
图书馆研讨室四
五、参与对象
第十二届读者协会部分理事会成员、第十三届读者协会全体干部
六、活动详情
1、活动内容
(1)第十二届读者协会会长胡青云:如何当好一名干部(9月15日19:00——20:30,研讨室四)
1)上传:如何跟指导老师、其他部门老师进行沟通,报告工作进展情况等。
2)下达:如何跟部员干事沟通,分发工作任务等。
3)如何协调、解决部门之间、干部之间、部员之间的矛盾冲突。
4)如何有效应对、处理活动过程中的突发情况。
5)现场讨论并总结交流。
(2)指导老师戴云云:如何正确使用图书馆(9月18日15:30-17:00,研讨室四)
1)自修室、研讨室、阅览室、办公室等功能介绍、使用。
2)图书借阅等处理。
3)电子资源使用。
4)读者协会的介绍与发展、阅读推广精品活动介绍等。
(3)活动指导老师伍伟:芸台购的推广与使用(9月18日19:0 0-20:30,研讨室四)
(4)第十二届读者协会副会长徐喆涵:乘风破浪,不忘初心(9月20日8:30——10:00,研讨室四)
1)工作:普及关于PU第二课堂的操作规程,包括创建活动、报名签到流程、活动总结赋分。
2)沟通:活动的策划、筹办、进行。
3)心态:工作心态;相处心态;
4)初心:做什么?为什么?怎么做?
5)现场讨论并总结交流。
(5)第十二届读者协会秘书长刘风阳:推文制作培训(9月20日15:00——16:30,研讨室四)
1)日常工作与老师的对接规范,活动前、后期的宣传流程。
2)推文制作:排版设计、文字使用、音频视频的插入、上传至微信公众号。
3)现场讨论并总结交流。
2、活动流程
前期准备
(1)办公室:购买好活动所需物品,包括矿泉水、奖品等。
(2)文联部、会员部:提前申请预约好研讨室四,并准备好投影等设备。
后期整理
(1)宣传部将本次活动做成推文,交由老师审核后发布在微信公众号。
(2)新任会长及副会长对本次活动进行总结,并根据个人学习报告分析本次活动的经验与不足,提出建议与要求。
3、活动要求
(1)培训人员必须认真学习,培训后完成一份学习报告(字数不少于800字),本次学习报告将纳入优秀学员考评中,旨在让新任干部深刻理解所学知识,加深印象,同时提高自身归纳总结、整合知识的能力。各新任干部必须及时有效地完成学习任务,禁止“走马观花式”学习,按时足量完成学习报告。
(2)培训老师及老干部尽可能拓宽新任干部的知识面,查缺补漏,让新任干部有更多获得感、归属感。
七、评选方式
1、评选原则:
本次“优秀学员”评选本着“公平、公正、公开”的原则,由第十二届协会干部进行匿名打分,占比40%;由指导老师对各学员的学习报告进行评比,占比60%。
2、评选人员:
第十二届读者协会干部;图书馆读者协会指导老师。
3、评选比例:
老师评委打分占60%,学生评委投票占40%,选手最终成绩为:老师评分*60% + 学生评分*40% 。
4、评选名额:
按评委打分排名前六名即为优秀学员。
5、奖品设置:
优秀学员奖励价值75元的奖品,完成培训的学员获得价值10元的纪念品。