2020年图书馆读者协会换届改选策划书

一、活动背景

2019级新干事的加入为读者协会注入了新鲜血液，目前图书馆读者协会第十二届干部任期即将到期，因此图书馆读者协会拟开展换届改选，以保证协会工作能够顺利正常开展。

 

二、活动目的

选出新一届干部成员，完成选聘以及工作交接，并公示。

 

三、参加竞选对象

2019级读者协会干事、会员

 

四、竞选职位

1、会长1名；

2、副会长1名；

3、各部门部长1名，共5名；

4、各部门副部长1名，共5名。

详见附件1：图书馆读者协会干部竞选岗位职能表

 

五、换届改选方式

由于疫情原因，今年换届改选将不举行线下集中面试，因此将按照以下方案进行。

1、参加竞选同学可自行到学习通《图书馆读者协会》课程作业中下载竞选表并填写，于6月23日晚23：59分之前将竞选表和本人短视频（谈自己、谈协会、谈岗位理解）以附件形式提交。详见附件2《学习通操作说明》

2、导出《换届改选竞选表》，6月24日理事会及各部门部长开会进行讨论，制作出《第十三届读者协会干部拟录取名单》。

3、将《第十三届读者协会干部拟录取名单》交由指导老师审核后，并报图书馆研究，确定《第十三届读者协会干部录取名单》。

4、公示一周后，新老干部在6月底交接工作。

因今年情况特殊，第十二届干部任期结束后，可自愿选择保持荣誉职位至新一届干事纳新，9月-10月将举行干部培训。

 

七、活动流程

（一）前期工作

1、会员部：在19级系部会员群中转发换届改选通知；

2、宣传部：官Q发送通知，并通知协会成员进行转发；

3、参加竞选学生可自行到学习通《换届改选》课程中下载、填写电子版竞选表，并于6月23日晚23：59分之前将将竞选表以附件形式填写提交。

 

（二）活动进行

详见五、换届改选方式

 

（三）活动后期

1、撰写公示信息，在微信公众号，官方QQ进行公示。届时报团委审核备案；

2、打印聘书，新老干部交接工作。

 

 

活动负责人：

胡青云：   联系电话：18870232560      QQ：1152815905

 

附件：

附件1：图书馆读者协会干部竞选岗位职能表

 

江西警察学院图书馆读者协会

2020年6月13日     

附件1：

图书馆读者协会干部竞选岗位职能表

1、会长：（1名）对整个协会负责，对协会内的各项事务具有决策权，全面负责协会日常各项工作。组织召开协会干部会议，确定协会机构设置，制定协会整体工作方案，讨论决定人员的任免、调动、吸收、退出及各种规章制度的建立。督促协会日常工作和活动的开展，对协会的重大事件的执行有最终决定权，及时与图书馆方面联络，组织召开会员大会，安排换届选举。

2、副会长：（1名）主管PU工作，参与协助图书馆信息化工作；协助会长处理协会的内外事务，具体推进各项工作。当会长因故未能行使职能时，代理会长处理协会内外事务，全面负责协会的相关事务。

3、办公室主任（1名）、副主任（1名）

办公室：（1）管理协会财务，制定年度预算，管理协会经费使用；（2）负责协会资料、文件、档案的保管和整理；（3）负责办公用品的保管与购置，认真如实地记录各类会议和考勤；（4）整理好各活动策划与宣传报道；（5）监督及协调会长和副会长工作；（6）做好综治考评，各部门绩效考核材料。

4、会员部部长（1名）、副部长（1名）

会员部：（1）自修室值班安排、管理；（2）加强与会员的紧密联系，发展会员；（3）保持协会与会员之间的联络；（4）负责会员档案和信息存储等。

5、文创部部长（1名）、副部长（1名）

文创部：全称“文化创意部”。（1）负责策划和具体组织协会活动；（2）编写工作计划；（3）为读者协会的每个活动提供便利便捷的服务；（4）负责协会办公室、社团场地的装饰、整理及使用管理；（5）负责后勤保障工作。

6、宣传部部长（1名）、副部长（1名）

宣传部：（1）负责协会活动宣传、摄影等工作；（2）部门内分为三组：新媒体组、活动海报组、摄影工作组。

7、文联部部长（1名）、副部长（1名）

文联部：全称“文学联谊部”。（1）负责协会的总体娱乐性活动，活跃协会艺术性、学术性氛围，丰富协会人文气息，提高协会文化修养。（2）负责与外校读者协会联系，组织社团外出活动，增强协会内部各部门间人员联系、及校内外交流。（3）每年学期负责开展一次公益活动。

职责说明：

1、部长：对部门直接负责，行使部门决定权，服从协会管理，做出表率，积极负责本部门工作。

2、副部长：帮助部长处理协会事宜，在部长缺席及其他情况下，代部长权力行行使部长的职责。