盼望着,盼望着,时间已是5月下旬,校园的樱花开了又谢了,夏天的气息开始弥漫,披拂新绿的树木在微风中摇曳,轻微的婆娑声仿佛在低诉难以阻隔的思念。“毕业生可以返校了”——接到学校2020年春季学期开学通知后,医学院全体教师既高兴也为难。高兴的是,可以看到许久未曾谋面的学生,可以顺利地为毕业生安排毕业相关事宜;为难的是,当前形势下,疫情虽然得到了有效遏制,但形势依然严峻。
有鉴于此,医学院全体教师把关心注入每个细节,把关爱融入每个环节,从5月28日,首批2021届毕业实习生返校报到,至6月21日,2017级医学影像技术学生顺利到达实习单位,医学院顺利完成了542名2020届毕业生毕业离校和524名2021届毕业实习生顺利抵达实习单位,成功实现了“平安返校,顺利入校”的既定工作目标。
理清思路应对困难
疫情当下,医学院作为吉首大学返校人数和批次最多的学院,面临着巨大的压力和挑战。一方面需要远端跟踪、记录、掌握每名师生的活动轨迹、身体健康、密切接触等情况,严格落实师生健康状况“零报告、日报告”制度。另一方面需要应对八百余名实习生、毕业生,在四地分两批次返校的困难。而在这十二天里,要完成实习生返校下点,毕业生返校考试和离校工作。程序环节多,时间衔接紧,管理强度大,这些都成了学院工作避不开的重重困难。
“如何科学设置学生入校防疫区域和流动路线?”“学生集中检测后如何安全送到乾州临床学院综合楼?”“两天的返校时间能否顺利的完成实习分配和‘下点’工作?”“临床学院综合楼是否实行封闭式管理?”……箭在弦上,不得不发;疫情之下,事无巨细。为确保学生按时按量完成实习计划,毕业生文明安全离校。学院先后召开多次系办联合会议,将学生入校检测、实习分配、考务安排、日常管理等各方面的问题进行讨论研究,紧密衔接入校前后各块工作,抢抓各事项时间节点,形成了符合疫情管理要求下可操作的联动方案。
领导重视合心聚力
返校开学,是一项系统工作,需要凝聚各方力量和资源。校领导对医学院学生返校工作尤为重视和关心,给予了学院师生强大的支持和保障。校党委书记白晋湘,校长廖志坤,副校长黎奇升、龙先琼、黄昕、冷志明及有关职能部门领导先后多次来到大田湾校区指导工作,现场办公,慰问值班的教职员工。“各实习医院是否都接受我们的学生?”“毕业生返校后如何管理?”……“掌握每一个学生的返校途径和时间,做好相关准备工作”“不管学生多和少,每到一小时要保证发往临床学院一趟车。”“一定要保障学生入校后能及时就餐和入住。”……无论是校领导在听取学院负责人汇报后的询问,还是在报到点的具体指示,都饱含着学校党委、行政对同学们的深深牵挂。从消杀检测进校,防疫物资发放,车辆运输调度,食堂用餐供给……返校工作的每一个工作环节都在校办、后勤处、资产处、校医院和物业公司的支持下高效有序运转,这一切,给学院顺利完成学生返校和离校工作坚定了信心。
图为校党委书记白晋湘到学院报到点指导工作
守土有责各尽其职
2015级辅导员王东秀一直坚守在岗位上,她的主要职责是审批学生返校后的请假手续。王东秀老师通过主动跟各部门协调,简化程序,减少同学们出入校园办事次数,也坚决执行请假手续“预审制”,即非紧急情况,同学们需提前半天时间提交请假申请进行预审,学院按时间段整合和准许外出学生,指派专人专办。这既满足学生需求,提供便利。又极大压缩了外出人数,降低了管控风险。
“请同学们把寝室卫生打扫干净!”2017级实习生年级辅导员汪伟忙碌穿梭于各宿舍楼栋间,“挨家挨户”的在走访敲门。“今天如果不把行李打包好,卫生打扫好,明天毕业生返校就没办法住进来。”由于返校两批次的学生住同一宿舍,且实习生离校和毕业生返校之间仅间隔一天时间,东西能否清理完毕,垃圾能否打扫干净,这也都成了保障毕业生顺利入住的重要细节。
库都力克·卡迪尔老师时刻都紧盯着自己的手机,拿笔在纸上计算每餐在食堂订餐的人数,实时报给学校的食堂。根据防控要求,学生需“提餐”出食堂分散就餐,在保证每个学生不落下一顿饭的同时,也要为学校节省不浪费一顿饭。学生按时吃到每一餐饭成了后勤保障的重要问题。饭菜的种类,饭菜的数量……报送的只是一组数据,解决的却是学生肚子里的头等大事。
关心常在关爱长存
“这是我从教以来,第一次以这样的方式迎接同学和送别同学。”毕业班班主任石君老师没想到和自己阔别一年的学生见面竟是这样的方式。返校报到期间,学院采取三级值班制,即不同班次的院领导——年级辅导员——班主任按时间段轮班执勤。石君老师主动申请两天全天全时间段值勤,从早到晚,只为了第一时间在报到点跟班上同学见上一面,问问大家的工作和生活近况。
图为教工志愿者为返校学生办理入校手续
深夜里,实习班班主任刘细寒还在跟班上的同学在教室里聊天。这是实习生下点前夕的最后一个晚上。受疫情影响,部分实习点今年暂不接受实习生,这让原本已选拔上且做好安排的同学乱了计划。略有失落的他们跟自己的班主任在倾诉自己的无奈。此时此刻,已有五个月身孕的刘老师用她的陪伴给了孩子们最大的安慰和鼓励。
实习生返校第二天,天空下起了淅沥沥的雨水,湿漉漉的地面浸润了很多同学的行李。一位瘦小的女生左手提着包裹,右手托着行李箱缓慢走向快递点。正在报到点值班的院党委书记王群立三步并作两步跑向那位同学,一手接过她手中沉甸甸的包裹,把她送到了快递点。一幅温馨的画面,是医学院每一位老师围绕学生、关照学生、服务学生的缩影。
图为院党委书记王群立、副书记张旺老师给学生搬运行李
保驾护航平稳摆渡
5月31日,9台实习大巴车停靠在了大田湾校区和临床学院综合楼旁,同学们装好行李上车后,纷纷向学院的领导老师挥手告别;6月18日,院领导一行前往黔江中心医院召开影像技术专业实习动员大会,也为同学们送上了实习前的美好祝福。时至今日,医学院2021届524名实习生已全部在湖南省人民医院、湘潭市一医院等15个实习单位开展为期一年的毕业实习。
6月8日,当最后一名毕业生拖着行李箱,路过办公室前向老师道别时,学院423名返校毕业生已全部顺利毕业离校。在8天的毕业生返校工作中,各项工作有条不紊进行,没有发生一起学生安全事故。“没想到回来后,虽然少了聚餐和大合照,但校园的毕业氛围还是让我们感到很温馨,海报、横幅的制作都太用心了!还有那么多的老师每天都陪着我们。”2015级临床医学专业毕业生张艳丽谈及毕业时的感受。
学院党委副书记张旺这样说到:“不足一个月的时间里,全院上下齐心协力,单独在大田湾校区完成了两批学生的‘接’和‘送’工作,但这仅仅是实习和毕业工作环节,下一步我们将就实习生疫情期间管理工作制定相关办法,加强与实习单位的联系,确保学生学业进展顺利,安全得到保障;同时,学院会继续助力毕业生就业工作,做好信息推送与帮扶。”
关爱学生,不仅仅是一种认知,一种理念,更应是一种责任,一种行为。惟有爱,才可以羁系师生的情怀;也惟有爱,才可以映衬教师这一称呼的伟大。
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