校人字〔2020〕309号

校内各单位及教职工：

为进一步完善人力资源管理服务平台人事信息，促进人事信息精准规范，确保共享人事数据准确及时，现使用吉林大学人力资源管理服务平台（以下简称平台）开展学历学位核对工作，具体事宜通知如下：

平台网址是/jlu/smu_hrss/。校外用户需使用VPN客户端或登陆/jlu/smu_vpn/（选择“人力资源管理服务平台”），采用大数据和网络管理中心统一身份认证，使用吉大邮箱（不含@jlu.edu.cn）和密码登陆，如有忘记，请登录/jlu/smu_mail/找回。

登录平台后，在“我的资料”中查看学历学位主集信息，在左侧菜单栏“人事信息”-“学习经历”中查看子集信息，主集信息是人事掌握的信息，子集信息是个人填写的信息，请核对主集和子集信息，如果主集信息和子集信息不一致或与实际学历学位不符，请区分两种情况：

如果个人未将学籍材料存档，需提供相关学籍档案材料到培养培训科存档，存档后由培养培训科更新主集和子集信息。

如果个人已将学籍材料存档，需要确认修改主集和子集信息，由二级单位填报《吉林大学查阅人事档案审批表》（登陆人力资源处官网：/jlu/mu_rsgl/-下载专区-其他）报档案管理科申请查档，如单位查档人确认档案与平台信息不符，请以单位形式联系培养培训科核实修改。

临床医院教职工学历学位由本单位人事部门独立核对修改。

本次学历学位核对工作截止到2021年1月15日，人力资源处将根据本次核对结果更新学历学位信息，更新后的信息将用于人事管理工作和学校人事信息数据共享。

联系电话：

人事信息中心：85167743

培养培训科：85167142（学历存档）、85167447

档案管理科：85166498

人力资源处

2020年12月22日