实验中心2013～2014年第1学期工作计划

月份

工作内容

完成时间

目标要求

责任人

责任部门

日常工作

项目实施工作（包括招标采购、合同签订、设备验收、报账付款等工作）

本学期

严格按学校有关规定组织好项目实施

欧阳世文

教学资产管理科

项目实施进度督查工作

实时掌握项目实施进展，督促项目单位及时完成项目建设

项目效益（含大型设备）考核验收工作

严格按学校有关规定组织好项目效益考核验收

拟定具体检查方案,组织实验室与设备管理安全检查、实验室及实验楼不定期安全监督检查和实验室危险品专项督查工作。

严格按学校要求规范实验室与设备管理（含实验楼及实验室安全监管工作），督促加强实验室安全隐患的排查工作，重点抓好实验室危险品的专项督查工作。

严格检查实验室及实验楼安全值班管理情况。

文理实验楼及电子信息实验楼安全值班及卫生管理工作

按规定管理好两栋楼的安全值班、卫生工作

实习实训、实验教学、毕业论文日常协调

本学期

完成计划变更、教学检查、工作协调等日常管理工作；在教学例会强调加强实习实训教学安全。

郭松

实践教学管理科

大学生学科竞赛有关事项

按省有关安排及时协调学院参赛

本科毕业论文汇编

完成论文汇编电子稿收集、整理、修订和封面设计及前言撰写和定稿印刷。

毕业技能考核

毕业技能考核启动、收集计划、检查

多媒体维护维修保障教学

本学期

保证多媒体教学正常进行和办公设备正常使用；加强实验耗材科学规范管理和使用，提高大型设备的使用率和完好率。

谢忠

教学设备维修科

办公设备维护维修保障办公

实验室耗材监督管理

大型设备维修监督管理

公共机房和专业机房教学管理工作

本学期

准确统计机房实际使用情况及机房教学工作量情况，完成统计数据表格。

高翔

计算机教学服务中心

计算机日常维护

09年以后购买的计算机完好率99%，09年以前的计算机完好率95%

业余开放

保证收费、交款无差错

组织公共机房教学情况检查

每周2次以上对机房使用状况和教学进行检查，做好检查记录和统计分析，每月向部门和分管校领导汇报检查情况。

业务学习

进行业余学习，提高自身业余水平及能力

培训和网络教学

按要求做好教学服务

部门收发文、上传下达、会议、宣传、职称评聘、考勤等工作

本学期

确保各项任务工作及时、准确、无误地完成。

王海燕

综合管理科

教学设备招标报名、资格审核等工作

严格按要求审核报名单位资质,做好招标报名工作。

9月

完善有关教学科研仪器设备招标采购验收工作

9月底前

成立实验室教学科研仪器设备演示小组，完善验收流程，并拟定正式文件下发学院。

欧阳世文

教学资产管理科

招标采购工作之一：制作技术标书

9月底前

项目单位完成所有已立项的项目（含2013年校建专项，2012、2013年中央财政专项及其他特批项目）技术标书的制作，2013年（含）以前所有已公告未开标或开标后流标的项目，均重新制作技术标书，重新审核项目设备预算

欧阳世文

樊莉丽

招标采购工作之二：发布招标公告、开标定标

确定标书后3个工作日内公告

在校园网发布招标公告，安排开标

欧阳世文

樊莉丽

启动2012-2013学年大型设备年度效益考核工作

9月中下旬

拟定考核方案,明确考核标准和要求,下发通知。

欧阳世文 樊莉丽

做好本学期庐山实习教学安排工作

9月6日前

明确相关部门、学院职责分工，协调、布置工作

郭松 陈君

实践教学管理科

实验课第一课检查

9月2日前

拟定具体检查方案，检查实验教学第一课秩序

郭松

实验课排课

9月30前

基础数据更新，核查学院排课情况

郭松 潘登

实验数据上报

9月30前

按教育厅要求做好数据上报工作

郭松

实验室电费预算

9月30前

按电费管理办法做好预算及审核工作

潘登

实践教学课酬统计汇总

9月30前

准确、无误地做好实践课酬核算工作

郭松 邓悝

13届优秀论文汇编电子稿收集整理工作

9月30前

完成电子材料收集和修改

鲍玉香

开学前的多媒体教室检修维护

9月2日前

保障开学正常使用

谢忠

刘玉生

教学设备维修科

电池以及相关配件采购

9月2日前

保障开学多媒体设备正常使用

谢忠

检查各学院耗材使用情况汇总分析

9月30日前

汇总学校耗材使用情况

谢忠 肖玲

计算机检修

9月2日前

新学期教学及业余开放的正常使用

高翔等

计算机教学服务中心

服务器整理及数据更新

9月1日前

监控、收费及管理用服务器的正常运行

兰国斌

课表下发

9月1日前

方便管理及教师查询

高翔

新生课表调整

9月20日前

根据上课软件安排机房，统一安排，合理使用

高翔

全国计算机等级考试

9月25日前

做好软件、硬件以及服务器的安装

高翔

钱佩琛

正版win7安装及注册

9月11日前

为计算机考试做好准备

钱佩琛

八里湖校区机房测试

9月30日前

针对教学或开放出现的问题进行改进

高翔

10月

招标采购工作之二：发布招标公告、开标定标

确定标书后3个工作日内公告

在校园网发布招标公告，安排开标

欧阳世文

樊莉丽

教学资产管理科

做好上学期实验室管理有关资料归档工作

10月15日前

要求学院做好上学期实验室建设与管理、安全管理等相关资料整理、归档工作。

欧阳世文等

开展实验室与设备专项检查工作

10月20日前

拟定具体检查方案,发通知，安排检查.

欧阳世文

柴颖菊等

教育部高校实验室与设备数据上报

10月底前

按教育部要求上报

欧阳世文

开展实验室危险品专项检查

10月20日前

组织对有关二级学院实验室危险品检查，详细核实各学院实验室危险品的数量及使用情况，做好检查记录，并将检查情况向分管校领导汇报。

欧阳世文

督促学院做好上学期实践教学材料整理、归档工作，组织上学期实验、实习、毕业论文教学材料自查、抽查

10月30日前

10月9日前，拟定具体检查方案和要求，发文通知各学院做好上学期实践教学材料整理、归档工作，并开展自查工作；中心组织抽查并对学院存在问题反馈，要求整改。

郭松

实践教学管理科

开展实践教学评估工作调研

具体时间按照校评建办的安排

按照学校审核评估工作安排和要求，与校评建办一起有针对性的、系统地到省内外高校调研实践教学评估工作，并按学校要求拟定有关实践教学评估方案。

郭松

收集2014届毕业论文选题一览表

10月30日前

对各学院上交的一览表核查并整理、存档。

郭松

鲍玉香

2013届优秀论文汇编排版工作

10月30日前

送校印刷厂完成排版工作。

郭松

鲍玉香

制定启动2014届毕业生技能测试工作

10月30日前

发文布置全校测试工作，明确技能测试工作的要求。

郭松

抽查各学院耗材使用情况

10月31日前

督促学院科学规范、合理使用耗材，加强危险品安全管理

谢忠 肖玲

教学设备维修科

外出调研如何加强实验耗材管理

10月31日前

结合调研，规范、加强实验耗材管理。

谢忠

专业机房建设

10月20日前

确保二级学院能够在机房进行专业课教学。

高翔等

计算机教学服务中心

实验中心网站建立

10月31日前

完成实验中心网站更新改版。

高翔

兰国斌

11月

2012年8月31日前实施完成项目的考核验收工作

11月底前

组织专家根据项目申报的预期效益对项目进行整体核实验收。

欧阳世文

胡晶

教学资产管理科

组织实践教学及实验室管理工作交流活动

11月20日前

认真筹划、精心组织，通过实地参观、材料展示和交流发言等形式，使学习、交流活动取得实效，实践教学和实验室管理水平得到提升。

欧阳世文

郭松

教学资产管理科 实践教学管理科

开展为期一周的实习教学检查

11月10日前

赴实习基地或实习点检查、了解学生实习情况。

郭松 邓悝

实践教学管理科

2013届优秀论文汇编工作之一

11月16日前

设计封面、撰写前言，交领导审定。

郭松

11月

2013届优秀论文汇编工作之二

11月30日前

认真完成文稿校对工作、印刷和发放工作，具体印刷、发放根据印刷厂工作进度确定。

郭松

实践教学管理科

实习基地利用情况统计

11月21日前

统计上学期基地实际利用情况

郭松 邓悝

组织开展实践教学比赛或公开课

11月30日前

认真制定活动方案并报批，提前下发学院，精心组织安排，确保活动顺利开展并取得良好效果。

郭松

调查各学院大型设备使用情况

11月30日前

提高大型设备使用率

谢忠

教学设备维修科

进行多媒体建设、使用和管理工作调研

11月30日前

与教务处一同就多媒体建设、使用与管理进行调研，进一步加强多媒体管理，方便教师使用。

谢忠

刘玉生

开展学生技能培训工作

11月20日前

与相关学院协调，按学院需要，拟定具体方案，利用计算机开展学生相关技能工作。

高翔等

计算机教学服务中心

江西省计算机等级考试

11月30日前

服务器、客户端安装及硬件维护

高翔

钱佩琛

视频监控线路检查

11月20日前

所有监控线路及硬件检查，以保障安全

陈进

红外监控设备检查

11月20日前

检查设备的有效性

钱佩琛

12月

拟定具体检查方案，开展实验室危险品专项检查

12月20日前

组织对有关二级学院实验室危险品检查，详细核实各学院实验室危险品的数量及使用情况，做好检查记录，并将检查情况向分管校领导汇报。

欧阳世文

教学资产管理科

组织对二级学院实践教学和实验室建设与管理的年度考评工作。根据学校工作安排，完成实验室工作先进集体评选工作。

12月底前

按学校有关年度考评文件规定，认真组织对二级学院实践教学和实验室建设与管理的年度考评工作。提前拟定具体考评方案和评分细则（拟定具体的项目分值表，结合教学过程规范、设备管理规范、经费使用规范等定量考核，明确“安全事故一票否决，教学事故一票否决”的要求），征求学院意见并报分管校领导批准。并在年度考评的基础上，推荐校实验室工作先进集体。

欧阳世文

郭松

教学资产管理科实践教学管理科

编制实践教学经费预算

12月底前

按学校要求并结合各学院具体情况做好预算工作

郭松

实践教学管理科

本科专业实践教学体系论证汇编工作

12月底前

督促学院修改、完善论证材料，及时上交。审核、整理和汇总论证材料，报分管校领导审看、定稿后，交校印刷厂印制。

郭松

毕业技能考核检查

12月15日前

组织检查学院毕业技能考核完成情况，结束2014届毕业技能考核工作。

郭松

作出全校实验室维持费用预算

12月31日前

科学合理做出2014年全校各部门维持经费预算

谢忠

教学设备维修科

计算机资产及配件清查

12月31日前

对所有资产进行帐物核查

龚腊梅

计算机教学服务中心

下发安装软件通知

12月20日前

通知各个二级学院上报在公共机房安装软件的清单

高翔

1月

项目申报工作之一：拟定2014年校实验室建设专项项目申报通知

1月7日前

下发通知

樊莉丽

教学资产管理科

年度总结

1月20日前

按要求做好各项工作总结

郭松

实践教学管理科

实践教学材料整理

1月20日前

下文要求各学院做好本学期实践教学材料整理、归档工作。并做好本科室相关实践教学教学材料整理、归档工作。

郭松

各项期末工作

1月底前

做好期末期初工作安排、做好期末各项工作

郭松

期末事宜安排

1月10日前

期末与下学期相关工作安排

谢忠

教学设备维修科

学期末多媒体检修以及软件安装

1月20日前

为下学期作好相关准备

谢忠

年度总结

1月20日前

作好本部门年度总结

谢忠

安装软件

1月31日前

根据上报的软件清单做好系统盘

高翔等

计算机教学服务中心

与教务处协调下学期上机课表事

1月20日前

即要保证教学也要兼顾业余开放，合理调配，整合资源，降低成本

高翔

三个校区机房安全检查

1月31日前

检查机房环境、安保设备

高翔等

计算机设备整理

1月31日前

对2009年以前计算机进行软件更新及硬件整修

高翔等

数据备份

1月10日前

对计费服务器和管理服务器的数据进行整理及异地备份，以备查帐。

兰国斌

2月

项目申报工作之二：收集并组织对2014年校实验室建设专项项目初审

2月28日前

完善项目论证报告要求，督促相关学院按要求及时上交2014年校实验室建设专项项目申请书，做好2014年校实验室建设专项项目前期准备工作。

欧阳世文

樊莉丽

教学资产管理科