为进一步了解掌握我校党员队伍和结构，更好的为研究和加强学校党建工作服务，按照中组部、省委组织部和省高校工委关于年终党内统计工作的要求，现将我校开展2015年党员信息维护及党内年终统计工作的具体要求通知如下：
2015年12月15日（周二）下午2：30在八号楼二楼多功能厅召开党员信息维护及党内年终统计年报培训会,请各单位总支干事按时参加。
一、党员信息维护及名册上报
1、2015年12月15日至12月25日，请各基层党组织核对本单位系统中师生党员、发展对象和积极分子等人数是否齐全，维护党员管理信息系统中党员基本信息是否准确，主要包括：人员类别、学历、岗位、手机号码、职称和等级等。具体如下：
（1）人员类别：可通过身份变更进行更改。
（2）学历：指已取得学历，如在读本科生的已取得学历一般为高中，在读硕士研究生的已取得学历一般为本科。
（3）岗位：职员对应事业单位管理人员，离退休党员和学生党员不需维护此项。
（4）职称：职员无职称，有职称等级，离退休党员和学生党员不需维护此项。
（5）职称等级：5级及以上职员对应高级，6-8级职员对应中级，9-10级职员对应初级，离退休党员和学生党员不需维护此项。
以上信息，手机号码为新增必填项目，党支部书记有维护权限。
2、2015年12月25日（周五）之前，请各基层党组织下载、审核并打印党员名册、发展党员名册、转正党员名册、转入党员名册、转出党员名册等五类名册。各类名册统计时间段为2015年1月1日至12月31日。请在系统中相应模块下载：
（1）党员名册：请在系统中“信息查询管理”——“党员名册”中下载名册。
（2）发展党员名册：请在系统中“发展党员管理”——“发展已审批”中下载名册。
（3）转正党员名册：请在系统中“发展党员管理”——“转正已审批”中下载名册。
（4）转入党员名册：请在系统中“组织关系转接”——“已转入”中下载名册。
（5）转出党员名册：请在系统中“组织关系转接”——“转出待确认”和“已转出”中分别下载名册后合并为一份名册。
3、五类名册excel表格的排版具体格式为：宋体12号、行高20，名册中信息请按姓名排序，添加表格框线，正反打印成A3大小，在总支干事群共享下载打印《报表封面》，装订成册后，请各基层党组织负责人签字盖章，于2016年1月5日（周二）前报送至党委组织部南三楼409办公室。电子版请将5份名册压缩为一个文件发送至组织部邮箱：zzb@mail.hust.edu.cn，邮件请注明主题。
二、党内年终数据统计
1、各基层党委、党总支、直属党支部完成党员信息维护后，系统中“党内数据统计上报（2015）”将自动生成《中组部党内统计表》和《省高校工委统计表》对应栏目相关数据。
2、2015年12月25日至2016年1月5日，各基层党委、党总支、直属党支部按照要求对统计表数据进行校对、填报、保存并上报。上报系统将于2016年1月5日下午17:30自动关闭。
3、上报完成后，在系统内打印《中组部党内统计表》和《省高校工委统计表》，在总支干事群共享下载打印《报表封面》，装订成册，请各基层党组织主要负责人签字盖章，于2016年1月5日（周二）之前上报党委组织部南三楼409办公室。
4、2016年1月7日（周四）之前，组织部汇总数据，提交湖北省委组织部和省高校工委。
三、工作要求
1、请各基层党委、党总支、直属党支部重视并认真落实好的党员信息维护和党内年终统计工作，安排专人负责，做好业务培训和内部协调，确保负责统计的同志能准确、及时、保质保量地完成数据维护、统计和上报工作。
2.填写报表时，须严格按照表中统计指标、统计要求填写，必要时应按要求提供相应名单或情况说明。党员名册和党员统计数据属于保密材料，应认真严格落实保密规定，纸质报表上报前须经各基层党组织主要负责人签名并加盖组织印章。
联系人：何 杰、郜建辉、耿远明
联系电话：87542301、87542203
校党委组织部
2015年12月14日
