全校各单位：
为进一步落实学校“创建世界一流大学”的奋斗目标，调动院系参与国际交流与合作工作的积极性，表彰先进，树立典型，不断推进我校国际交流各项工作，学校决定在全校范围内评选2012年度国际交流与合作工作先进集体和先进个人。现将评选工作有关事宜通知如下：
一、 评选范围
2012年国际交流与合作工作中做出突出成绩的院系和个人。
二、奖项名额
（一）“国际交流”先进集体若干
（二）“引智工作”先进集体若干
（三）“英文网页”先进集体若干
（四）“来华留学”先进集体若干
（五）先进个人：优秀外事专员25名；留学生管理先进个人10名
三、评选条件
（一）先进集体评选基本条件：
1. 认真贯彻执行国家和学校相关国际交流与合作管理政策和规定，严格遵守外事纪律，2012年外事工作无重大违规事件；
2. 院系主要领导高度重视国际交流与合作工作；
3. 师生积极参与各类国际交流活动的比例较高；
4. 2012年国际交流与合作工作业绩突出。
（二）“国际交流”先进集体还需具备以下要求：
1. 有一个以上正在执行的校（院）际交流协议；
2. 搭建起有实质内容的国际合作或科研平台；
3. 全年国（境）外来访专家人数多，层次较高；
4. 积极配合学校的国际交流工作，为相关工作提供积极的配套支持。（如协助接待访问团组、传达国际合作交流信息、提供相关的总结资料等）
（三）“引智工作”先进集体还需具备以下要求：
1. 2012年度有省级以上引智项目获批；
2. 引智工作专人负责，引智效果突出。
（四）“英文网页”先进集体还需具备以下要求：
1. 英文网站功能实用，设计美观；
2. 英文网站制作规范，着重介绍学科建设、研究方向、学科带头人介绍和联系方式，主要教授信息，单位组织结构，院系希望对外表达开展国际合作的意向等；
3. 英文网站管理到位，相关各院系单位英文新闻等信息更新及时，数据准确；
4. 保持与校英文网站办公室联系，及时提供院系信息更新，发布英文新闻。
（五）“来华留学”先进集体还需具备以下要求：
1. 坚持我校的国际化办学方向，积极组织、促进学院的来华留学生教学和培养工作发展；
2. 指派专人负责留学生教学管理并按照趋同化模式将留学生管理服务纳入院系日常工作；
3. 教学组织管理符合我校相关规定，无教学事故发生；
4. 有相对健全的来华留学生教育管理制度，有教学管理实施细则的单位优先考虑；
5．积极推进针对留学生开设的全英文授课项目建设。
（六）优秀外事专员评选条件：
1. 能够充分发挥院系外事专员在国际交流处与院系师生之间的桥梁作用，师生评价较好；
2. 工作积极、主动，不推诿；
3. 2012年院系国际交流工作有亮点或者突出进展；
4. 大力宣传并认真执行国家和学校相关国际交流管理政策和规定，无重大违规事件。
（七）留学生管理先进个人评选条件：
1. 工作认真负责、热爱来华留学生教育事业；
2．熟悉并遵守我校来华留学生相关管理规定，切实贯彻执行学校来华留学生教育方针政策和管理规定，能保质保量地完成工作任务；
3. 积极配合学校来华留学生相关部门的管理，具有良好的沟通、协调能力。
四、评选办法
先进集体的评选采取单位申报、国际交流处组织评审相结合的方式。（《华中科技大学国际交流与合作先进集体申报表》见附件1）
先进个人的评选采取个人申请、单位推荐、国际交流处评审相结合的方式。（《华中科技大学国际交流与合作先进个人申报表》见附件2）
提交先进集体和先进个人申报材料的截止日期是2012年12月20日。纸质文档请交至国际交流处综合办公室（南三楼404室），电子文档请发至limj@mail.hust.edu.cn。
请各院系认真核对2012年国际交流工作基本数据，本数据将作为评优评先的基本依据。如有疑问，请直接与国际交流处联系，联系人：刘荣 电话：87542857
五、表彰奖励
学校将召开全校大会对获奖集体和个人进行表彰和奖励。
华中科技大学
二○一二年十二月
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