1. 在召开二级教代会1周前，在校工会主页“下载中心”栏目下载“华中科技大学二级教代会审批表”，根据会议议程填写相关内容，二级单位党委盖章后提交校工会。

2. 校工会审核通过后，告知二级单位领取审批表留档备存，同意召开二级教代会。

3. 二级单位召开由全体正式代表和部分列席、特邀代表参加的二级教代会。

4. 会后，二级单位及时在校工会主页“下载中心”栏目下载“华中科技大学二级教代会报告表”，填写会议情况，加盖单位党章后交校工会。