大学生活动中心公共活动场地申请表

★ 注意事项：

1.大学生活动中心公共活动场地原则上仅对校内学生工作会议、学生活动开放。“申请单位”务必注明学工部、校团委及院（系）直属学生组织全称，“活动内容”请辅导员或相关负责老师审核签字并加盖单位公章。

2. 借用305、513报告厅举办的大型活动，音控助理将提前一个小时到岗。活动申请人请注意填写活动实际开始时间。晚间时段举办活动最迟不得超过22：30。

3. 若因故取消活动计划，请至少提前1天联系学工部综合办（电话：027-87542128）取消场地申请，以便公共活动资源得以充分利用。

附后：《大型活动场地使用告知书》

附件：

大型活动场地使用告知书

为确保各类学生活动的顺利开展，维护大型活动场地的良好秩序，根据学工〔2017〕19号文件《学生活动场地管理规定》的有关内容，特起草此告知书，进一步明确要求，规范大型活动场地租借及使用行为，具体内容如下：

一、活动方应自觉遵守《学生活动场地管理规定》的各项要求，按照租借流程提前至少五个工作日办理申请，并及时完成场地费用的缴交；如取消场地申请，因财务手续不便，场租费留作该活动方下次活动冲抵（企业招聘活动除外）。

二、布场要求：

1.音控助理在活动开始前一小时到场，活动方可进入场地布场。除指定的区域外，场地的内外墙面、大门、地面、周边楼道等处禁止张贴背胶海报，也不得使用透明胶、双面胶等张贴宣传品及装饰物品。建议使用易拉宝、展架。如因活动方布场行为不当，致使场地留有顽固污渍的，学工处将请专业保洁人员处理，清除费用由活动方承担。

2.活动方移动场内的桌、椅，务必轻搬轻放；活动结束后，摆好还原。如使用行为不当造成场地设施损坏的，应承担维修或赔偿责任。

3. 活动方请自备笔记本电脑，U盘，翻页笔等外接设备。会议、活动所需台签、饮用水、茶歇等会务物资，由活动方自行安排。

三、清场要求：

4.活动方负责清理活动剩余物资。所有资料及物品须于活动结束当日及时清理，不得随意丢弃在活动场地附近。

5.各个设施按照布场前还原，桌椅摆放整齐，地面清扫干净，无明显污渍。

6. 活动结束后，音控助理负责检查活动场地设施，关闭电源，并锁闭场地大门。

四、场地设备：

7.禁止非音控助理擅自进入音控间操控设备；为杜绝消防隐患，严禁将外租的大功率音响、灯光、电子屏等设备接入场地总电源。

8.请爱惜话筒等常用电子设备，不拍击话筒，不对话筒吹气。活动结束后，无线话筒如数归还音控助理。

五、其他注意事项。

活动方请自觉维护场地卫生，室内严禁吸烟，不得在室内用餐。盒饭饮料等包装盒请转入垃圾袋，带离活动场地。

六、本告知书一式两份，学生工作处、活动方各留存一份。

“本人已经明确上述告知书的内容，并同意遵照执行。”（阅后请手抄一遍）。

活动负责人签名及联系方式： 日期： 年月日