各院（系）：

为进一步加强本科生寝室的日常管理和文化建设工作，推进我校先锋社区、学习社区、平安社区、美丽社区、活力社区的“五型社区”建设，培养德、智、体、美、劳全面发展的卓越华中大人，现决定开展华中科技大学2018-2019学年度本科生“标兵寝室”、“优秀寝室”评选工作。现将有关事项通知如下：

一、评选对象

全日制本科生寝室。（大一年级除外）

二、评选条件

评选条件参照校学[2018]8号文件《华中科技大学本科生优秀寝室评选办法》（见附件一）。

三、评选程序及时间安排

（一）“优秀寝室”评选

1.院（系）评选环节（10月11日—10月23日）：寝室成员填写《华中科技大学2018-2019学年度本科生“标兵寝室”“优秀寝室”申报表》（见附件三）提出申请，参照《华中科技大学本科生优秀寝室评选指标体系评分表》（见附件四）进行自评，院（系）组织评选，并将拟推荐名单面向全院进行公示；

2.学生工作处组织抽查（10月23日—10月31日）：学生工作处组织人员对院（系）上报“优秀寝室”名单开展抽查工作，参照抽查结果确定本年度“优秀寝室”获评名单，并在全校范围内进行公示。

（二）“标兵寝室”评选

1.院（系）推选环节（10月11日—10月23日）：寝室成员提出申请，院（系）在本单位评选的“优秀寝室”名单中推选寝室参加“标兵寝室”评选；

2.学生工作处组织评选（10月23日—10月31日）：学生工作处组织人员对各院（系）推选的“标兵寝室”开展卫生纪律检查及材料评分，确定入围“寝室风采展”答辩活动名单；

3.“寝室风采展”答辩活动（暂定11月14日）：入围“寝室风采展”答辩活动的寝室结合PPT针对寝室成员基本情况、寝室学风、寝室氛围和寝室特色等进行答辩展示，并配合适当的节目形式展现寝室风貌，最终结合卫生纪律检查、材料评分及现场展示环节评分，评选本年度“标兵寝室”。

四、评选要求

1.各院（系）评选“优秀寝室”数目不超过本单位寝室总数目的6%，推选参加“标兵寝室”评选的数目不超过本单位寝室总数目的1%，评选过程中“宁缺毋滥”。寝室总数目按照院（系）总人数除以4的标准计算，计算寝室数目时小数点后进一位取整数；

2.各院（系）需参照《华中科技大学本科生优秀寝室评选办法》（附件一）制定本单位的实施细则，组织开展“优秀寝室”评选工作和“标兵寝室”推选工作，以“公平、公正、公开”和“以评促建”为原则开展评优工作，注重对寝室日常行为表现的过程考核；

3.各院（系）请于10月23日（星期三）上午12：00前上报相关材料纸质版至学生工作处事务管理办公室（大学生活动中心A座508），包括本院（系）推选的“优秀寝室”、“标兵寝室”名单（附件二）、各寝室填写后的申报表（附件三），推选的标兵寝室需附相关证明材料（可提供复印件），同时需将附件二电子版发送至邮箱961618824@qq.com。

五、表彰和奖励

学校为获评“标兵寝室”和“优秀寝室”的集体颁发奖牌，为每一名寝室成员颁发荣誉证书，同时给予适当的物质奖励，评选结果将作为院（系）社区文化建设工作考核评价的参考依据。

如有任何问题，请咨询学生工作处事务管理办公室郑涛，办公电话：13396145269，87540201。

附件一：《华中科技大学本科生优秀寝室评选办法》

附件二：《华中科技大学XX学院（系）2018-2019学年度拟推荐本科生“标兵寝室”、“优秀寝室”名单》

附件三：《华中科技大学2018-2019学年度本科生“标兵寝室”、“优秀寝室”申报表》

附件四：《华中科技大学本科生优秀寝室评选指标体系评分表》