各院系：

现定于12月28日（周五）下午2：30在一号楼报告厅召开“2017-2018学年度学生先进集体和优秀个人表彰大会”，此次大会由学生工作部（处）、研究生工作部、校团委共同组织召开，现将相关事宜通知如下：

1．参会人员：学校领导；相关职能部门负责人；各院系党政负责人；各院系党委（党总支）副书记、全体辅导员；学生领奖代表；各院系学生代表（除领奖代表）4名。

2．领奖代表：“校三标”代表10人；“研三标”代表10人；“科创标兵”代表10人；“校三好”代表5人；“研三好”代表5人；“校优干”代表5人；“研优干”代表5人；“标兵寝室”代表5人；“优秀寝室”代表5人；“优良学风班”领奖代表10人；研究生“国奖”获奖代表10人；“科创优秀个人”代表10人；“优秀国防生”代表10人，“优秀体育代表队、优秀运动员”代表10人，合计110人。

3．座位安排：各院系党政负责人、党委（党总支）副书记等就座于报告厅第一、二排嘉宾席，院系辅导员老师就座于观众席，领奖代表就座于领奖席，具体座位安排详见《2017-2018学年度学生先进集体和优秀个人表彰大会座位示意图》。

4．注意事项：

（1）请各院系党总支（党委）副书记、全体辅导员准时参会，同时烦请副书记代为邀请院系党政主要负责人参会。

（2）请各院系于28日中午10：00前将参会人员姓名、联系方式反馈到finnfang@outlook.com。如有疑问请联系事务管理办公室方老师，联系方式：87540201、15827248280。

（3）全体参会人员于12月28日（周五）下午2:20前入场完毕，领奖代表于下午1：40前到达会场。会场入口处设有签到台，请参会人员签到后有序入场，领奖代表按照座位背签对号入座。请各院系严格按照以上时间入场。

（4）请各位辅导员老师认真查看附件《2017-2018学年度学生先进集体和优秀个人表彰大会座位示意图》，并提前将座位安排和颁奖顺序告知领奖代表，以便颁奖环节顺利进行。

（5）会议开始后，请全体参会人员将通讯工具调成静音或振动状态，保持会场安静，不随意走动，不得提前退场。会议结束后，烦请辅导员老师组织学生有序退场。

非常感谢各位领导和老师的支持与配合！

学生工作处 研究生工作部 校团委

2018年12月27日