各院系学工组：

为切实做好寒假期间本科生安全稳定工作，确保学生平稳顺利地度过整个假期，烦请各院系学工组老师做好如下工作：

1、加强学生安全知识教育，引导学生自觉遵守各项法律法规和行为规范，认真学习安全知识，强化安全防范意识，增强自救自护能力，严防各类安全事故，确保人身财产安全。

2、做好安全告知教育及责任书签订工作，请各院系将《华中科技大学本科生寒假安全告知书》（后简称《寒假安全告知书》）和《华中科技大学寒假安全责任书》（后简称《寒假安全责任书》）发放给每位本科生（包括寒假留校学生），通过主题班会向学生做好内容讲解，开展集中教育学习，并请学生逐一签订责任书，交由院系存档，做好痕迹管理工作。同时，请将院系辅导员签订《安全责任书》，于1月18日（周四）中午12点前，交至事务管理办公室（大活508）。烦请各院系高度重视安全告知教育及《安全告知书》《安全责任书》签订工作，将工作落实到位，确保不漏一人。

3、高度关注学生的思想动态和身心健康状况，做好放假前的安全稳定排查和部署工作，对于特殊群体学生应保持密切联系，提前做好全体学生的假期去向信息统计，填写《附件1：2018年本科生寒假去向信息统计表》，于1月18日（周四）中午12点前，以院系为单位进行汇总，发送至事务管理办公室厉鹂老师邮箱（284707561@qq.com）。

4、做好放假期间学生宿舍防火、防盗工作。近期武汉气温持续走低，本科生宿舍内存在大功率、劣质用电器使用等诸多安全隐患，请各院系放假前务必完成对全体本科生宿舍的安全卫生自查工作，对检查出的安全隐患进行及时整改，确保消除各类安全隐患。届时，学校也将开展全校本科生宿舍安全卫生情况抽查，对于查出存在违规情况的宿舍，将严肃处理并进行全校通报。

5、做好寒假留校学生的安全教育及《华中科技大学寒假留校本科生安全告知书》（后简称《寒假留校本科生安全告知书》）签订工作，点对点做好每个留校学生的教育管理工作，提醒增强防火、防盗、防骗、防传销、防不良借贷、防意外伤害等安全意识，注意出行安全、交通安全、消防安全、人身财产安全、食品卫生安全、公共场所安全和集体活动安全等安全事项。寒假留校学生除了签订《寒假安全告知书》之外，还需签订《寒假留校本科生安全告知书》，并将《寒假留校本科生安全告知书》于1月18日（周四）中午12点前，交至事务管理办公室（大活508）。此外，烦请各院系应定期走访留校学生，亲切关怀学生学习生活状况，实时掌握学生动态。

6、对于离校回家的学生，提醒注意来回途中人身财产安全、交通安全，并督促学生按时返校。

7、做好学生外出兼职、社会调查等校外活动的安全教育工作，提高防骗意识，增强自救能力。

8、学校不组织、不提倡任何形式的集体出游活动，禁止任何单位和个人自行组织学生集体旅游。严禁辅导员、班主任、学生会、党支部、团支部、班级及学生个人等组织或个人以任何理由和形式组织在校学生集体外出旅游。

9、做好学工组寒假值班工作，请主校区各院系并于1月18日（周四）中午12点前，将《附件2：2018年XX院系学工组寒假值班安排表》发送至事务管理办公室厉鹂老师邮箱。请各院系辅导员老师畅通信息报送渠道，若有紧急情况，应第一时间上报并采取妥善措施进行干预。

10、假期结束后，请各院系辅导员老师于2月25日（周日）晚到学生宿舍清点学生返校情况，与未返校的学生及时取得联系，确定未返校原因及具体返校时间，并填写《附件3：2018年寒假未按时返校本科生信息统计表》，于2月26日（周一）上午9点前，以院系为单位汇总，发送给事务管理办公室厉鹂老师邮箱（284707561@qq.com）。

11、烦请各院系于1月15日（周一）上班时间到事务管理办公室（大活508）领取《寒假安全告知书》《寒假安全责任书》和《寒假留校本科生安全告知书》，如有学生提前离校，烦请各院系自行下载附件打印，完成签订工作，咨询电话：87540201。

衷心感谢各位领导、老师在过去一年里的大力支持和帮助！

    值新春佳节即将到来之际，提前恭祝各位领导、老师在新的一年里身体健康，工作顺利，万事如意！