各位老师，我院资产验收建账业务比较频繁，每笔业务需要填写的建账信息很多，而准确完备的信息是保证账物相符、做好后续管理的关键和基础。为了规范各项信息的填写，减少出错和审核时驳回返工，请申请人在填写信息时，一定注意以下细节：

1.属于集中采购目录的设备，如果是网上竞价采购，必须上传经采购与招标中心编号且盖章的合同；如果是快采平台采购，必须上传电商快采平台验收单；采购金额达5万元及以上的，必须上传经采购与招标中心编号盖章的合同；

2.同一张发票内的设备必须在一笔建账业务内完成建账；

3.账期支付和其他支付方式的设备必须在不同笔业务中分开建账； 

4.一张发票上有多台设备的，发票上要有明细或附上盖发票专用章的明细清单；

5.设备必填信息（如型号、规格参数、存放地等）一定严格按照要求填写，验收单重要信息 （如发票号码、合同号码、设备名称、品牌及型号、单价、数量等）认真填写无误。型号请严格按照合同、发票以及铭牌填写，如果实在没有就写无，规格是仪器设备规格主要是指仪器设备的主要技术参数指标。一般可以厂家铭牌数据为准，也可以按说明书或根据该仪器设备的用途选择填写主要指标；

6.设备建账中涉及的财务信息（如经费号、供货公司名称、账号等）必须准确无误；如网购设备实际支付时享受优惠的（如使用优惠券、积分抵扣等），应按照实际支付金额建资产账，否则无法进行财务报账；

7.验收单和验收报告（单价10万元以上设备）上签字的地方必须都签字后（如申请人、专家、资产管理员签字等），再就上传到系统里；

8.资产分类号一定要选择正确，与购置的设备一致。错误的分类号会导致使用最低使用年限不同。如果选择分类号时碰到困难，可以通过学院资产管理群或者学校设备管理群咨询清楚后再填；

9.领用单位应选择老师们所在的系所。使用国重经费采购的设备，请选择131201-强电磁工程与新技术国家重点实验室。

10.验收单据上有单位负责人（指学院负责人）签章的地方，需经过系所分管实验室工作副主任签字后再到学院财务科办理。

备注：以上10条是仪器设备验收建账中经常出现的问题，家具用具验收建账时请参照执行。

附：电气学院系所名称及代码