通知公告
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关于博士生公寓2021年7月分配方案和搬迁工作的通知

时间:2021-07-08

为建设和谐校园,加强宿舍管理,合理调配宿舍资源,根据《华中科技大学博士生公寓分配方案》通知要求,结合我院博士生具体情况,经数学与统计学院博士生公寓分配工作小组成员审定,制定我院博士生公寓分配方案如下。

一、 机构设置

数学与统计学院成立博士生公寓分配工作小组(以下简称工作小组),成员由学院分管学生工作的副书记,研究生辅导员、德育助理,博士生各班级班长、团支书,博士党支部书记构成。

二、分配对象

数学与统计学院全体在籍未入住博士生公寓的全日制博士研究生(对于已申请住在校外的博士生,需要先向学校申请校内的宿舍并缴纳住宿费,才可拥有参与本次博士生公寓的分配资格)。

三、分配细则

1、此次学校分配给我院的博士公寓共__11_间,其中男生_6__间,女生_5__间。学院各博士班级统计的已入住情况见附表1,需求情况见附表2

2、分配方案以满足分配条件的博士生群体为基础,根据“全体可参与、优先高年级、重人文关怀”的原则,采取如下方式分配:

(1)2018级(含)以上博士生每人2次抽签机会,2018级以下博士每人1次抽签机会。

(2)如因身体疾病等特殊情况需直接入住博士生公寓者,需提交本人申请,说明理由,并提交相关证明材料交由学院审核,经工作小组投票决定是否具备直接入住资格,如投票通过,剩余抽签数从学校分配房间数中扣除。

3、工作安排

1)有特殊情况者提交申请,截止时间79日上午10点,经工作小组研究投票决定后,确定剩余抽签房数N

2)按性别分组后,统一组织抽签,规则如下:

1)根据公寓数N和博士生资格人数M,制作一定数量的顺序签号。抽签后登记,同时签号不能再使用。抽到1-N的同学获得博士公寓入住资格,如果放弃,需写书面放弃说明,则后面签号从小到大填补获得博士生公寓入住资格;

2)若1-N中的某一个数字没有被抽到,还在抽签箱里,则按照从小到大的顺序后延,直至选出N位同学;

3获得博士生公寓入住资格的同学到学校抽取博士生公寓房号。如果对于抽取的博士生公寓房号不满意,想放弃者,则根据抽签号码,依次顺延,直到确定一个同学获得该博士生公寓房间入住资格。

4)获得博士生公寓房间号的同学按学校相关要求搬迁入住。

4、其他说明

抽签时可委托代抽,被委托人需评凭委托人书面委托书和身份证(或校园卡)代为抽签,如同一位被委托人,帮助多个委托人抽签,需要提前说明抽签顺序分别对应哪一位同学。

如经学院抽签已获博士生公寓入住资格,在学校组织的房号抽签过程中,本人无法到场,可委托一名同学携带院系证明的委托书和双方证件代为抽签。抽签后自行前往研究生宿舍管理中心办理调整手续。逾期未办理的,将视为放弃入住资格。

四、附则

本分配方案由数学与统计学院博士公寓分配工作小组负责解释。

数学与统计学院研究生工作组

202178



附表1

年级

已入住男

已入住女

2016

2

0

2

1

2017

3

0

5

3

2018

0

2

8

15

2019

0

0

9

15

2020

0

0

12

12


附表2

年级

总计

2017

1

1

2

2018

5

11

16

2019

6

13

19

2020

10

6

16




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