各有关单位：

根据武汉市科技局“关于组织开展2020年度市科技计划项目验收工作的通知”要求，现组织开展我校市科技计划项目验收工作。有关事项通知如下：

一、验收方式

本次验收主要为2018年立项的应用基础前沿项目，验收采取“备案制”，由学校自行组织结题验收后报市科技局备案。需验收的项目清单见附件1。

二、验收程序

1、项目负责人填写《武汉市科技计划项目验收备案表》（附件3）、《武汉市科技计划项目验收执行情况报告》（附件2），其中经费决算表请财务处审核后盖章，提交一份至科发院及所在院系科研科进行公示，科发院及院系公示期为三天，接受广大科研人员监督。

2、公示期无异议后，学校按照科技局要求，组织现场验收，项目负责人做好验收会准备工作，提前联系验收专家，专家要求至少3名专家组成，原则上专家组专家要求为：同类行业、非本单位或直属单位、高级职称级别，并指定一名专家担任组长，现场验收要求进行15分钟的ppt汇报。

3、验收通过后，请负责人按照要求提交纸质资料至科发院重大办，纸质材料包括项目的《武汉市科技计划项目验收备案表》（一式两份）、《武汉市科技计划项目验收执行情况报告》及相关附件（装订成册，一式一份）、《武汉市科技计划项目专家验收意见表》（附件4，一式两份）及《项目验收专家组成员名单》（附件5，一式两份）。

4、发放证书。备案完成后，科技局将对通过验收的项目发放验收证书。

三、相关要求

（一）项目负责人应该按期开展项目验收，如不能按期开展验收，应在任务书签订的项目截止日期前提交延期验收申请（附件7），项目延期验收时间原则上不得超过一年。

（二）时间要求

请项目负责人严格按照以下时间节点：

项目材料公示时间：2021年3月8日前提交材料；

验收会时间：2021年3月15日-4月30日；

最终提交材料时间：2021年5月7日前将所有材料提交至科发院重大办，科发院审核盖章后完成网上和纸质材料报送。

（四）联系方式

科发院：叶海祥、师炜 87558314

市科技局咨询电话：85870766

附件：1.2020年度市科技计划项目验收清单

2. 武汉市科技计划项目验收执行情况报告

3. 武汉市科技计划项目验收备案表

4. 武汉市科技计划项目专家验收意见表

5. 项目验收组专家成员名单

6.公示通知范例

7.延期验收申请表

科学技术发展院

2020年1月4日