各研究生资助工作课题组：
根据研究生资助工作课题管理办法，兹定于4月底对全校研究生资助工作立项课题进行结题验收，请各有关课题组做好相应准备。具体要求如下：
一、材料准备
（一）《华中科技大学研究生资助项目课题结题验收登记表》；
（二）项目研究结题总报告，包括研究的背景与总体思路、主要措施与实施情况、主要创新之处、存在问题及今后的改进思路、项目研究成果的转化或应用价值等（具体要求详见附件1）；
（三）项目组取得的成果材料，如人才培养方案、教材、实验指导书、实践报告、教学软件、发表论文、专著、电子课件等。
（四）课题验收材料包括：《华中科技大学研究生资助项目课题结题验收登记表》、成果主件（研究总报告）、成果附件（已发表的研究论文）、相关证明（领导批示、获奖情况、媒体报道及被决策采纳等的证明文件）、重要变更的申请及获准批复。每套鉴定材料必须统一装订成册，有纸材料会同电子版于4月25日之前交研究生工作部。
二、验收申请
（一）项目负责人在完成规定的任务后，提交验收材料（审查完后退还成果材料）；
（二）研究生工作部组织对验收材料进行初审，初审合格后作出批复，与项目组商定验收安排。
三、验收安排
（一）验收专家组构成
验收专家组名单由研究生工作部确定，专家人数原则上不少于3人。
（二）验收议程
1．结题验收以会议的形式进行；
2．项目负责人使用多媒体向专家组进行结题汇报；
3．专家组听取项目结题汇报后，对合同书中规定的各项任务完成情况进行质询、现场考查，集体讨论（项目组回避）后形成专家组验收意见。
研究生管理处
二00九年三月三十日
