各用人单位：

根据《华中科技大学研究生学业助学金管理办法》（校研【2008】26号）的规定及本学年度的具体情况，现就开展2008-2009年研究生兼任助理工作的安排通知如下：

一、资助范围

1、申请对象：委托培养研究生、定向培养研究生、联合培养研究生、专业学位研究生不能应聘校拨助理岗位，临床医学专业学位研究生可应聘医院提供的助理岗位。少数民族骨干计划学生享受专项学业助学金。

2、按研究生资助年限，2009-2010学年学业助学金资助研究生为：2005级直博生、2006级博士（主校区）、2007级博士、2008级博士、2009级博士、2007级硕士（同济校区）、2008级硕士、2009级硕士。

3、家庭经济情况困难的研究生优先聘用。

二、岗位指标

1、研究生兼任助理工作岗位指标分为校拨岗位和导师岗位（2007级以前），由研究生院将指标下拨到各用人单位。

2、导师岗位（2007级以前）指标用于助研，导师岗位指标数为除校拨岗位以外的非定向生人数，院（系、所）必须完成相应的资助金额。

3、下拨到院（系、所）的校拨岗位指标包含助教、助管和助研。硕士校拨岗位按需设置，以助教和助研为主，按实际情况考虑助管的岗位。博士校拨岗位主要设置为助研。若博士岗位设置助教或助管，由各院（系、所）决定并制定相应细则在学生中公示。

4、各公共部门和校部机关的校拨岗位指标，不限制研究生年级和来源院系。

5、岗位指标按年级下拨，如有实际问题需要硕士年级之间或博士年级之间指标调剂，应向研究生工作部说明情况。硕士指标和博士指标不能相互调剂。指标只可在同一学年的计划中调剂，不能跨学年度调剂。

三、岗位设置

各用人单位按指标自主设岗，在明确岗位的前提下，可以设置一岗多人。

四、招聘和应聘

1、本学年将启用新的三助系统,请各单位按照登记的管理员的工作证号登陆HUB系统即可管理三助工作,具体操作方法可到研究生资助网查询。

2、各用人单位根据下拨指标于 2007年 9月 2日 之前上网填报《岗位设计书》。《岗位设计书》主要包括岗位名称、工作内容、对学生的要求、岗位指导老师姓名、考核形式等。《岗位设计书》按照网上统一格式报表，不需文字表格。

3、9月份是本学年的研究生兼任助理岗位招聘时间，其中：

9 月2日 —— 9月 8日 ，各公共部门和校部机关招聘时间

9 月9日 —— 9月 15日 ，各院系招聘时间

9 月17日 之前，各单位务必完成聘任，并上网填报聘任结果

4、院系设置的岗位，由院系负责招聘，于 9月 9日 之前公布招聘流程，并认真组织好招聘工作。

5、公共部门和校部机关设置的岗位，在全校进行统一招聘。HUB中的三助系统设有网上招聘的功能，每个岗位允许有3个研究生网上应聘。研究生网上提交简历或书面提交到用人单位，均可参加面试。用人单位自主安排本单位的面试时间，并通知应聘研究生面试，录用后必须网上确认，公布录用信息。

6、研究生申请兼任助理工作，需填写《华中科技大学研究生兼任助理工作申请表》，经其导师同意，院系审查推荐。

7、用人单位须与受聘研究生签订《华中科技大学研究生兼任助理工作聘用协议书》，并负责对其进行岗前培训。

五、津贴发放

1、硕士校拨岗位津贴每全岗每年5000元。博士校拨岗位津贴全岗每年7000元，2009级工科博士全岗岗位津贴为10000元。导师岗位（2007级以前）院系津贴不低于每年3600元，学校补贴3400元，凡导师岗位院系津贴不到位者学校将不予补贴。岗位津贴按10个月逐月发放。

2、岗位津贴要保持一定的稳定性，津贴浮动要有正式的理由，如出勤表现记录、考核结果等。对于一岗多人的情况，每个学生的津贴额度应在招聘时说明。

3、导师岗位（2007级以前）津贴发放由院系管理，助研金直接发放到研究生的银行帐户。若研究生违反学校和导师要求，需要停发研究生助研金，须履行停发手续，由导师提出书面报告，说明停发助研金的原因，经院系同意，交研究生院备案后，方可停发。各院（系、所）停发研究生助研金的学生人数必须控制在每届研究生总数的10％以内。

4、研究生（含博士生）校拨岗位津贴必须专款专用，以学年为期，本学年未使用完的津贴额度不予保留。由用人单位每月18-22日之间网上填报《华中科技大学研究生兼任助理岗位津贴发放表》，学校审核后，将津贴直接发放到研究生（含博士生）银行帐户。

六、辞职和解聘

当出现辞职或解聘情况时，用人单位发出《华中科技大学研究生兼任助理协议解除通知》，学生、用人单位各一份，并在网上报表。以通知发出日为准，计算当月津贴。通知发出日在每月1—15日的，当月津贴不再发放；通知发出日在每月16—31日的，当月津贴发放。凡辞职和解聘的学生，解聘之后不再发放岗位津贴。

七、考核

1、用人单位应对研究生助理工作进行考核，可在学期末集中考核，也可根据实际情况进行逐月考核。

2、为了加强对研究生兼任助理工作的管理，应对用人单位进行工作考核。用人单位应有以下资料备查：①院（系、所）研究生兼任助理工作负责人名单、职责、联系方式，校机关和公共部门研究生兼任助理工作联系人；②岗位计划和津贴发放细则；③聘用要求、应聘流程和协议；④津贴报表、岗位变更记录；⑤岗位工作记录（一岗一本，包括学生自评、岗位指导老师意见）；⑥期末考核规程、结果；⑦教育活动记录。

3、研究生兼任助理工作管理办公室通过电话调查、问卷调查和用人单位抽查，了解执行情况，并记录师生投诉率和解聘率。

八、组织领导及教育活动

1、各用人单位明确负责人和具体工作联系人，若有变更请于 9月 9日 之前报研究生工作部。

2、各用人单位须针对研究生兼任助理开展教育活动，真正将研究生兼任助理工作作为研究生教育培养过程的重要环节，培养研究生的岗位意识和责任心。教育活动要有文字或图片记录，存档备查。

                                   研究生管理处    

二○○九年八月二十六日

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