公平、公正、公开
——图像所学业奖学金评选工作经验交流
研究生学业奖学金的评选工作对于每个院系来说都意义重大。图像所依据学校制定的相关政策，结合自身特点制定了研究生学业奖学金的评定细则，在该项工作上取得了显著成果，而这些成果的取得得益于图像所有一套完整的学业奖学金评定体系。
指标分配：公平中体现个性化
学业奖学金评选工作的开展，首先要做的就是进行指标分配。在公平的原则下根据院系特点进行一些个性化的安排，这是指标分配的核心所在。图像所是一个以科研为主的院系，而每个导师的科研方向、任务量也有不同，特别是年轻的导师科研压力较大，指导学生数也很少。为了在指标分配中做到公平但又符合图像所的个性化特点，图像所在评定细则中规定：“硕士应届新生，每名导师获得2个全额奖学金指标（招生人数不足2人的按实际招生数分配），剩余奖学金指标按下述公式进行计算，分配到各研究室，由各研究室再分配给各老师：
各研究室剩余奖学金指标＝
对于分配过程中产生的零头按照“四舍五入”（0.3及0.8，以半个为单位）的方式进行，如果该方式分配名额不够时，依零头大小排序，数值高者优先获得该指标，若零头相等则由所里组织当事人协商解决。这种指标分配的方式，既遵循了公平分配的原则，也极大地鼓励了年轻教师的工作热情，促进了导师之间的理解和认同，为评选工作奠定了坚实的基础。
评选标准：公正中体现合理化
“无规矩不成方圆”，学业奖学金的评选细则，是指导评选工作的关键所在。图像所结合实际情况，将新生和往届生分开对待，采用不同标准进行评选。
对于应届新生，图像所“参照初、复试成绩和入学前所在单位或学校的综合表现评定”。对于往届老生，则综合考虑评选对象的思想品德、学习成绩、学术表现以及社会活动的参与情况。每个项目先由学生本人写简短的自我鉴定，然后由导师、辅导员对学生的相关项目评定打分，然后将各项分数按照不同的权重进行加权求和，最后按照排名以及各导师分配的指标确定获奖类型。
图像所根据不同对象制定不同的标准，特别是针对往届老生，采取合理的评选标准，综合考量了一个学生的各方面情况，保证了评选过程的公正，有力的促进了评选工作的开展。
评选步骤：公开中体现人性化
通过有效的评选步骤保证整个工作过程的公开透明，评选结果才拥有公信力。除了合理的评选标准以外，图像所在学业奖学金的评选过程中，还列明了具体的评选步骤，为学生提供明确的参与评选的方式方法以及评选流程，促进评选工作的有序进行。
图像所根据实际情况，制定如下评选步骤：①个人填写《图像所研究生学业奖学金申请审批表》并上交图像所研工组；②辅导员和导师根据学生情况打分并得出最后得分；③导师按照成绩排名先后和指标数来确定奖学金名额分配；④公示听取意见；⑤如有意见，则将意见收集后进行复评、审核；⑥将图像所评选结果上报研工部；⑦学生和导师与图像所签订《华中科技大学研究生奖学金资助协议》；⑧评选结束。
在评选步骤中，每名学生都有机会进行公开申请，在评选过程中有异议也可以及时反馈，并会得到有效处理，直至问题解决。评选标准规定了评选的原则，复评、审核制度体现评选过程中的灵活性和人性化。
指标分配的公平、评选标准的公正、评选步骤的公开，结合自身特点，充分考虑各方利益，这些方式和方法成功保障了学业奖学金评定的顺利进行。（图像所 研究生辅导员 张发雄）
