各研究生培养单位：
根据学校相关要求，请各研究生培养单位结合本单位研究生培养实际，按照时间节点要求做好2025年春季学期(3月、6月)研究生毕业（结）业工作部署。现就具体工作要求通知如下：
一、材料审核
各培养单位需认真做好拟于2025年3月、6月毕（结）业研究生的思想政治表现审查、个人信息确认以及毕业资格审核等工作，形成拟毕（结）业研究生名单；召开党政联席会议（附属医院组织召开院长办公会议）对毕（结）业研究生名单进行审议，分管学生工作的副书记必须参加会议；将审议通过的毕（结）业研究生名单及相应的材料报送研究生院。
二、材料清单
请各培养单位按照要求，对拟于2025年3月和6月毕业的研究生材料进行核查和审议后，按照《研究生毕业/结业工作所需提供材料清单》（见附件1）内容要求提供材料。
提醒：仅申请结业和拟于结业后申请毕业、学位的研究生须在研究生管理系统中提交结业申请，经导师和学院审核确认。
三、材料提交
材料提交要求：以上材料需同时提交电子版本和纸质版本；电子版本材料请所有材料集中打包压缩成RAR格式，并命名为“2025年*月毕业结业材料-单位名称”发送至研究生院联系人；纸质版本材料按要求经学院相关负责人审核签字确认后，提交至研究生院培养办公室（大学生活动中心A311）。
材料提交截止时间：2025年2月24日前提交2025年3月毕（结）业材料；2025年5月16日前提交2025年6月毕（结）业材料。按照学校相关要求，不接受任何逾期提交的材料，请各单位务必高度重视。
联系人：周博宁，大学生活动中心A310，87542852
李立平，大学生活动中心A311，87557334
附件：1.研究生毕业/结业工作所需提供材料清单
2.院系党政联席会会议纪要
3.建议准予毕业/结业研究生的人数汇总表和名单
4.申请毕业证书知情同意书
5.华中科技大学研究生结业申请表
6.申请结业证书知情同意书
研究生院培养办公室
2024年12月18日
