各研究生培养单位：
为做好2024年12月研究生毕业/结业相关工作，请各培养单位认真做好拟于2024年12月毕业/结业研究生的申请材料的审核工作，组织召开党政联席会议进行审议（附属医院组织召开院长办公会议），分管学生工作的副书记必须参加会议，并按照要求在规定时间前提交相关材料。现就具体工作通知如下：
一、需提交材料
请各培养单位按照要求，对拟于2024年12月毕业的研究生材料进行核查和审议后，按照要求提供以下材料。
1.《研究生毕业/结业工作所需提供材料清单》(附件1)。
2.院系党政联席会或附属医院院长办公会专题会议纪要。纪要中应说明会议审核拟毕业/结业研究生申请材料的情况、会议的有关决定等，参考模板见附件2。
3.《建议准予毕业/结业研究生的人数汇总表和名单》（附件3）。名单中应列出所有建议准予毕业/结业的研究生，包括申请毕业及学位的研究生、仅申请毕业的研究生、仅申请结业的研究生，以及拟于结业后申请毕业、学位的研究生。参考模板见附件3,该表从研究生系统直接导出。
4.仅申请毕业的研究生参照《关于报送2024年（12月）学位材料的通知》中“两证分离博士研究生”的要求提交申请材料，并须签署《申请毕业证书知情同意书》（同时申请毕业及学位的研究生无须签署），参考模板见附件4。
5.仅申请结业和拟于结业后申请毕业、学位的研究生须在研究生管理系统提交结业申请，经导师和学院审核确认后，从系统中导出打印《华中科技大学研究生结业申请表》《申请结业证书知情同意书》等材料。参考模板见附件5、6。
二、材料提交时间
各单位请于11月25日前，将上述材料纸质版本和电子版本提交至研究生院培养办公室；纸质版材料请提交至研究生院培养办公室（大学生活动中心A311）；论文电子版、电子表格和扫描件等电子版材料，请打包压缩成RAR格式，并命名为“2024年12月毕业结业材料-单位名称”发送至联系人。
根据学校相关规定，逾期未交材料的，将不列入2024年12月准予毕业/结业研究生的名单，无法获得相应证书。请各单位务必高度重视，做好相关工作。
特别提醒：研究生培养系统中对毕结业审核功能进行了完善，部分材料必须从系统导出，且必须为最新版本。
联系人：周博宁，大学生活动中心A310，87542852
李立平，大学生活动中心A311，87557334
附件：1.研究生毕业/结业工作所需提供材料清单
2.决策会议纪要
3.建议准予毕业/结业研究生的人数汇总表和名单
4.申请毕业证书知情同意书
5.华中科技大学研究生结业申请表
6.申请结业证书知情同意书
研究生院培养办公室
2024年10月24日
