各院（系、所）：
研究生课程考核试卷（含试题和答卷，下同）是评判研究生任课教师课程教学状况、研究生课程学习情况的重要依据，其管理工作非常重要。根据《华中科技大学研究生课程考核及成绩管理办法》（校研[2005]47号），从本学期起，对我校研究生课程考核试卷管理办法进行了调整：研究生课程考核试卷的保存管理更改为由开课院系负责。各院（系、所）应依据该文件精神制定本单位“研究生课程考核试卷管理实施细则”，特别强调明确具体管理人员及其职责。
为调查了解各院（系、所）研究生课程考核试卷管理办法的制定及执行情况，研究生院拟在本学期末组织检查各院（系、所）课程考核试卷管理情况，请各院（系、所）届时协助做好此项工作。
特此通知。
附校研[2005]47号文相关内容如下：
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四、试卷管理
1、研究生考核试卷由课程负责人所在院（系、所）保管。相关院（系、所）要指定专人负责保管研究生考核试卷。
2、研究生考核试卷交相关院（系、所）时，试卷管理人员要协同任课教师认真清理试卷，并填写“研究生试卷存档单”。
3、自归档之日算起，硕士生考核试卷保存三年、博士生考核试卷保存五年后由院（系、所）自行销毁。
4、研究生院每学期不定期抽查院（系、所）研究生试卷管理情况。
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研究生院培养处
2005-12-13
