各院（系）：
为进一步加强本科生寝室的日常管理和文化建设工作，推进我校“五融合五型”“一站式”学生社区建设，培养德、智、体、美、劳全面发展的卓越华科大人，现就组织开展华中科技大学2023-2024学年度本科生“优秀寝室”创建工作通知如下。
一、申报对象
全日制本科生寝室（毕业年级除外）。
二、创建条件
参照《华中科技大学本科生优秀寝室评选办法》（附件一）。
三、建设流程
1.推荐申报（5月13日-6月7日）
各院（系）积极动员组织寝室申报：寝室成员提出申请（附件二），参照《华中科技大学本科生优秀寝室评选指标体系评分表》进行自评（附件三，其中学业和获奖部分参考本学年截止目前已有成绩和获奖情况）；院（系）组织初评，依照评选办法对申报寝室进行资格审查、卫生纪律检查及各项指标考核，根据申报寝室日常表现和综合情况确定“优秀寝室”创建名单，于6月7日前提交创建名单至学生工作部。
2.院（系）核实与公示（9月）
各院（系）在9月核查整学年寝室成员成绩和综合表现，根据核查结果确定本年度“优秀寝室”推荐名单，经院（系）党政联系会审议通过后进行不少于5日的公示，公示无异议后，于9月10日前提交院（系）“优秀寝室”推荐名单、党政联席会会议纪要等相关材料至学生工作部。
3.学生工作部组织复查（6月-9月）
学生工作部于6月-9月对院（系）推荐创建的“优秀寝室”定期复查寝室安全卫生和文化建设等情况，检查过程中发现不实或不符合条件者，取消评选资格。根据复查情况，确定“优秀寝室”拟获评名单，在全校范围内进行公示。
4.评选“标兵寝室”（10月-11月）
各院（系）在公示的“优秀寝室”中推荐部分参评“标兵寝室”，具体要求以届时通知为准。
四、评选要求
1.各院（系）向学生工作部推荐“优秀寝室”数目不超过本学院本科生寝室总数目的6%，推荐应结合后续“标兵寝室”创建做系统性规划，遵循“宁缺毋滥”原则；院（系）本科生寝室总数目按照院（系）本科生总人数除以4的标准计算，计算寝室数目时小数点后进一位取整数。
2.各院（系）需参照《华中科技大学本科生优秀寝室评选办法》制定本单位的实施细则，组织开展“优秀寝室”推荐创建工作，以“公平、公正、公开”和“以创促建”为原则开展评优工作，注重对寝室文化建设和日常行为表现的过程考核。
3.各院（系）请于6月7日（星期五）中午12：00前将提交“优秀寝室”创建名单（附件四），于9月10日前提交“优秀寝室”推荐名单（附件五）和院(系)党政联席会纪要等相关材料，主校区纸质版报送至学生工作部事务管理办公室（大学生活动中心A座508），电子版发送至邮箱xgcsgb@hust.edu.cn。医科院系的材料请报医学学工处事务管理办公室（医学院行政楼306室），邮箱yxxgc@hust.edu.cn。
五、表彰奖励
学校为“优秀寝室”的集体颁发奖牌，为每一名寝室成员颁发荣誉证书，同时给予适当的物质奖励，评选结果将作为院系社区文化建设工作考核评价的参考依据。
如有疑问，请咨询何典灿老师，联系电话：027-87558432。
学生工作部本科生工作办公室
2024年5月17日
